Das Bonussystem wird in Unternehmen eingeführt, um die Arbeitseffizienz der Arbeitnehmer zu erhöhen. Es ist jedoch wichtig, alle Vorgaben des Gesetzes einzuhalten, ansonsten kann eine Strafe in Form einer Geldbuße folgen.
Die Abschreibung bezeichnet diese Art der Einziehung als Entzug eines Bonus eines Mitarbeiters. Diese Maßnahme beinhaltet sowohl den vollständigen als auch den teilweisen Entzug des Bonus, der in üblicher Weise zusammen mit den Löhnen angesammelt wird. Die Abschreibung wird am häufigsten in Situationen verwendet, in denen:
- der Arbeitnehmer hält sich nicht an die festgelegte Ordnung am Arbeitsplatz;
- ein Mitarbeiter verstößt gegen Sicherheitsvorschriften;
- der Mitarbeiter erhält Beschwerden von Kunden des Unternehmens;
- der Mitarbeiter macht mehr als einmal Fehler in Buchhaltungsdokumenten;
- der Mitarbeiter sorgt nicht für die Sicherheit von Waren und Materialien usw.
Die Gesetzgebung sieht jedoch keine Entbehrung als Strafe vor, und das Arbeitsgesetzbuch listet nur drei Arten von Disziplinarstrafen auf:
- eine Warnung;
- Tadel;
- Entlassung.
Und es gibt nichts über die Abschaffung der monetären Belohnungen. Das Arbeitsgesetzbuch verbietet Arbeitgebern nicht, Abschreibungen vorzunehmen, es ist jedoch nicht erforderlich, dies direkt in den Dokumenten anzugeben. Sinnvoller ist es, die Bedingungen aufzulisten, unter denen die Anreize an Mitarbeiter vergeben werden, und wenn einer von ihnen diese Bedingungen verletzt, verfällt der Bonus entsprechend.
Darüber hinaus müssen Arbeitgeber bei der Beantragung einer Prämie besonders auf den mit dem Arbeitnehmer geschlossenen Arbeitsvertrag und die Formulierung der Lohnbestandteile achten. Tatsache ist, dass der Arbeitgeber laut Gesetz nicht berechtigt ist, dem Arbeitnehmer Zahlungen abzuziehen, die als Teil des Arbeitsentgelts gelten. Wenn der Arbeitgeber dies tut, wird er zur Rechenschaft gezogen.
Wenn beispielsweise im Arbeitsvertrag neben dem Gehalt auch Zulagen und Zulagen im Gehalt enthalten sind, hat der Arbeitgeber keinen Anspruch auf Entzug des Arbeitnehmers, da der Zuschlag Teil der Arbeitsvergütung ist. Wenn der Arbeitsvertrag jedoch vorsieht, dass das Gehalt aus einem festen Teil (Gehalt und Zulagen) und einem variablen Bonus besteht, geht letzterer als Anreizbonus durch. Und wenn der Mitarbeiter gegen bestimmte Bedingungen verstößt, kann dieser Bonus nicht zugewiesen werden, wobei auf ein internes Dokument verwiesen wird, mit dem der Mitarbeiter mit Unterschrift vertraut ist.
Und um das System der De-Boni kompetent zu organisieren, muss der Arbeitgeber Folgendes tun:
- den Arbeitnehmer unverzüglich nach der Unterzeichnung der Bestellung über die Auszahlung des Bonus zu informieren, da der Arbeitnehmer in diesem Fall bei Erhalt der Lohnabrechnung die Straftat vergessen kann, für die er bestraft wurde;
- Informieren Sie die Mitarbeiter so genau wie möglich über die Bedingungen der Anreize, damit sie wissen, für welches Arbeitsvolumen und welche Leistungen die Anreize in welcher Höhe fällig werden.
Wenn diese Bedingungen verletzt werden, werden die Mitarbeiter beim Erhalt von Prämien weniger verstehen, was sie falsch gemacht haben, als dass sie ihre Motivation verlieren.
Und bei allem, was mit der Ansammlung oder dem Entzug von Boni zu tun hat, ist es sehr wichtig, die richtigen Papiere zu haben. Der Gesetzgeber sieht keine Vorlage für eine De-Bonus-Bestellung vor, daher müssen Arbeitgeber diese in freier Form erstellen. Jede dieser Bestellungen muss jedoch zwingend den Grund enthalten, warum dem Arbeitnehmer die Prämie entzogen wurde.
Es muss daran erinnert werden, dass die Anordnung zum Entzug von Boni so konkret, eindeutig und verständlich wie möglich sein sollte. Unklarheiten sind hier nicht akzeptabel. Und eine solche Anordnung sollte in keiner Weise einer Handlung ähneln, die einen Disziplinarverstoß eines Mitarbeiters behebt. Außerdem ist es besser, Wörter wie „Verstoß“oder „Entzug“in der Reihenfolge des Entzugs von Boni nicht zu verwenden, die besser durch „Nichterreichen der Indikatoren“und „Abnehmen“ersetzt werden würden.
Darüber hinaus müssen bei der Entziehung eines Arbeitnehmers zwei Bedingungen erfüllt sein:
- Das Unternehmen muss über Bestimmungen zur Prämienberechnung verfügen, die alle Bedingungen und Nuancen enthalten. Laut Gesetz können kleine Unternehmen ohne diese Bestimmungen arbeiten, jedoch nur, wenn sie in Arbeitsverträge überführt werden.
- Die Entscheidung des Geschäftsführers, den Zuschlag zu widerrufen, muss in Form einer Anordnung festgehalten werden, die von allen Beteiligten zu unterzeichnen ist.
Und wenn der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer den Bonus rechtswidrig mit entsprechenden Nachweisen entzieht, wird er gemäß Art. 5.27 des Verwaltungsgesetzbuches. Die Strafen nach diesem Artikel lauten wie folgt:
- für einen Beamten, der zum ersten Mal einen Verstoß begangen hat - eine Geldstrafe von 10 bis 20 Tausend Rubel, bei wiederholten Verstößen - Entzug des Berufsrechts für bis zu 3 Jahre oder eine Geldstrafe von 20 bis 30 Tausend Rubel;
- für einen Geschäftsmann, der zum ersten Mal einen Verstoß begangen hat - eine Geldstrafe von 1 bis 5 Tausend Rubel, bei wiederholten Verstößen - eine Geldstrafe von 10 bis 30 Tausend Rubel;
- für ein Unternehmen, das zum ersten Mal einen Verstoß begangen hat - eine Geldstrafe von 30 bis 50 Tausend Rubel und im Falle eines wiederholten Verstoßes eine Geldstrafe von 50 bis 100 Tausend Rubel.
Laut Gesetz ist der Arbeitgeber verpflichtet, seinen Mitarbeitern sowohl Löhne als auch Prämien rechtzeitig zu zahlen. Und bei Fristüberschreitung ist er verpflichtet, alle diese Beträge zuzüglich Zinsen zu zahlen.
