Buchhalter wissen in der Regel sehr gut, was im Falle einer zu niedrigen Steuer zu tun ist und wie das Problem gelöst werden kann, ohne dass es zu Strafen kommt. Nur wenige wissen jedoch, wie man den Betrag im Falle einer Überzahlung korrekt zurückerstattet. Dieser Vorgang ist mit gewissen bürokratischen Abläufen verbunden und erfordert Sorgfalt und Zeit.
Anleitung
Schritt 1
Besuchen Sie das örtliche Finanzamt, bei dem Ihr Unternehmen registriert ist. Wenden Sie sich an die Abteilung für Steuerzahlerbeziehungen und geben Sie die Höhe der Steuerüberzahlung an. Die Schuldenregulierungsabteilung befasst sich mit diesem Thema.
Schritt 2
Schreiben Sie einen Antrag auf Rückerstattung des zu viel gezahlten Steuerbetrags. Sie ist an den Leiter des Kreisfinanzamtes zu richten. Geben Sie im Dokument den Betrag der Überzahlung an, den Sie zurückerstatten möchten, die Daten Ihres Unternehmens, die BCC-Steuer und die Details des Girokontos, auf das der erforderliche Betrag überwiesen wird.
Schritt 3
Bestätigen Sie den Antrag mit der Unterschrift des Leiters und Hauptbuchhalters des Unternehmens, setzen Sie einen Stempel. Geben Sie die ausgehende Nummer des Briefes und das Datum der Erstellung an, registrieren Sie ihn in der ausgehenden Korrespondenz des Unternehmens.
Schritt 4
Stellen Sie innerhalb der angegebenen Frist einen Antrag auf Rückerstattung der Überzahlung. Laut Gesetz haben Sie das Recht, sich mit diesem Problem innerhalb von drei Jahren ab dem Datum der Überzahlung an den Steuerdienst zu wenden.
Schritt 5
Warten Sie, bis Ihre Bewerbung geprüft wurde. Die Entscheidung muss von der Steuerinspektion innerhalb eines Monats ab dem Datum der Einreichung des Schreibens getroffen werden. Wenn Sie eine negative Antwort erhalten, bitten Sie um eine schriftliche Erklärung. Eine Verweigerung liegt in der Regel vor, wenn die Gesellschaft mit anderen Steuern oder ausstehenden Vertragsstrafen, die in Vorperioden entstanden sind, im Rückstand ist.
Schritt 6
Ermitteln Sie die Höhe der Steuerschulden und stellen Sie einen Antrag auf Rückzahlung der Überzahlung. Erhalten Sie innerhalb von zehn Tagen eine schriftliche Benachrichtigung über den Offset. Nach diesem Vorgang können Sie ggf. einen Antrag auf Rückerstattung des verbleibenden Überzahlungsbetrags erneut stellen. Es ist zu beachten, dass wenn Sie eine Strafe hatten, diese automatisch verrechnet wird, wenn eine Überzahlung generiert wird, sodass Sie für diese Operation keinen Antrag schreiben müssen.
