Das Verkaufsbuch ist ein wichtiges Dokument in der Buchhaltung eines jeden Unternehmens. Es erfasst alle ausgestellten Rechnungen und sonstigen Dokumente, die den Verkauf von Waren, die Erbringung von Dienstleistungen oder die Ausführung von Arbeiten bestätigen. Dieses Dokument wird von Unternehmen zur Ermittlung der Mehrwertsteuer verwendet.
Anleitung
Schritt 1
Verwenden Sie ein vorgedrucktes Verkaufsbuch, das in fast jedem Geschäft für Bürobedarf erhältlich ist. Dieses Dokument hat den Vorteil, dass es bereits Tabellen enthält, um Einträge im Voraus vorzunehmen. Sie können jedoch Ihr eigenes Verfahren für die Erfassung von Daten zu Rechnungen in der Rechnungslegungsrichtlinie des Unternehmens übernehmen. In diesem Fall können Sie ein normales Notebook oder Notebook verwenden.
Schritt 2
Erstellen Sie ein Verkaufsbuch und benennen Sie alle Spalten, wenn Sie das Dokument selbst erstellen. Dies muss sehr sorgfältig durchgeführt werden, wobei zu beachten ist, dass die Größe der Zeilen so sein sollte, dass keine Eingaben zwischen ihnen möglich sind.
Schritt 3
Nummeriere die Seiten des Verkaufsbuches. Wenn Sie ein spezielles Buch erworben haben, sind die Seiten möglicherweise bereits nummeriert. In diesem Fall müssen Sie überprüfen, ob Seiten und Zahlen fehlen.
Schritt 4
Nähen Sie ein Verkaufsbuch. Dazu benötigen Sie einen Faden und eine Nadel. Es ist nicht gestattet, die Seiten mit anderen Inhabern zu binden. Binden Sie die Fäden nach dem Nähen so, dass sie eine bestimmte Länge haben (ca. 10 cm) und kleben Sie mit einem kleinen Blatt Papier so, dass die Enden sichtbar sind. Dieses Blatt enthält das Heftdatum, die Seitenzahl und die Unterschrift des Unternehmensleiters. Danach das Siegel so anbringen, dass ein Teil davon auf dem Blatt und ein Teil auf dem Buch ist.
Schritt 5
Füllen Sie das Deckblatt des Verkaufsbuchs aus. Sie muss den Namen und die rechtliche Anschrift des Unternehmens, die Seitenzahl des Dokuments sowie den Zeitraum, in dem die Daten erfasst werden, enthalten. Bringen Sie das genähte Verkaufsbuch zum Finanzamt, beglaubigen Sie und beginnen Sie mit dem Ausfüllen. Wenn Sie dieses Dokument in elektronischer Form ausgefüllt haben, wird es am Ende des Berichtszeitraums ausgedruckt. Danach wird es analog der Papierversion vernäht und zur Überprüfung an das Finanzamt überwiesen.
