Inländische Unternehmen nutzen zunehmend die Dienste von Outsourcing-Organisationen. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, einige der Funktionen des Kundenunternehmens zu erfüllen. Damit Outsourcing Ihrem Unternehmen Gewinn bringt und nicht zu einem Fehler wird, müssen Sie wissen, wie Sie es richtig organisieren.
Anleitung
Schritt 1
Führen Sie eine gründliche Analyse des Outsourcing-Marktes durch. Dies ist notwendig, um diejenige auszuwählen, die die Ihnen anvertrauten Aufgaben am effizientesten erfüllt. Outsourcer werden im Gegensatz zu Auftragnehmern langfristig eingestellt. In der Regel wird mit ihnen ein Vertrag für mindestens ein Jahr geschlossen. Daher müssen Sie sich bei Ihrer Wahl sicher sein.
Schritt 2
Bestimmen Sie die Funktionen, die Sie in die Hände des ausgewählten Unternehmens übertragen möchten. Die meisten Unternehmen, die versuchen, Routinearbeit loszuwerden, schütten unerträgliche Mengen auf die Schultern von Outsourcern. Dies kann dazu führen, dass das Unternehmen die ihm übertragenen Aufgaben nicht gut bewältigen wird und Sie mehr verlieren, als Sie gewinnen könnten.
Schritt 3
Stellen Sie Outsourcern Informationen darüber zur Verfügung, wie Sie das Ergebnis ihrer Aktivitäten sehen. Sie sollen wissen, wonach sie streben sollen, welche Aufgaben ihnen zugewiesen werden. Viele Outsourcing-Unternehmen versuchen, schlüsselfertige Projekte zu übernehmen. Alles, was Sie von Ihnen verlangen, ist eine Aufgabe, und die Darsteller entscheiden selbst, wie und was sie tun müssen.
Schritt 4
Geben Sie die Kriterien an, nach denen Sie die Zwischenergebnisse der Arbeit bestimmen. Wenn Sie sich der Kompetenz und Professionalität der als Outsourcer ausgewählten Organisation nicht ganz sicher sind, überprüfen Sie regelmäßig den Fortschritt der von ihr durchgeführten Arbeiten. Dieser Ansatz hilft Ihnen, die Aktivitäten der Outsourcer rechtzeitig zu ändern.
Schritt 5
Geben Sie alle notwendigen Informationen für die erfolgreiche Ausführung der übertragenen Funktionen an. Beachten Sie jedoch, dass es wahrscheinlich ist, dass eine Situation eintritt, die Sie an die Dienste dieses bestimmten Outsourcing-Unternehmens bindet, wenn Sie den Fortschritt der Arbeit nicht verfolgen.
Schritt 6
Organisieren Sie Ihre Arbeit so, dass Sie jederzeit die an Outsourcer übertragenen Funktionen übernehmen können. Dies ist notwendig, um eine stabile Position für den Fall zu erhalten, dass der Vertrag beendet wird und Sie noch keine neuen Outsourcer gefunden haben.
