Einer der Hauptaspekte der erfolgreichen Tätigkeit des Unternehmens ist ein kompetent erstelltes Budget, dh der jährliche Finanzplan der Organisation. In diesem Plan wird eine prognostizierte Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens sowie eine prognostizierte Bilanz und ein Cash-Plan erstellt.
Es ist notwendig
- -Betriebsbudgets basierend auf der Leistung des letzten Jahres;
- - Kosten- und Ertragsplan;
- - Cashflow und prognostizierter Saldo.
Anleitung
Schritt 1
Das Budget ist notwendig, um die Entwicklung und Aktivitäten des Unternehmens zu planen und zu kontrollieren. In der Anfangsphase der Aktion ist es ein Plan und am Ende des Jahres ein Kontrollinstrument, mit dem das Management die Wirksamkeit der Arbeit bestimmt.
Schritt 2
Es wird herkömmlicherweise in zwei Kategorien unterteilt: laufende und finanzielle. In der aktuellen müssen Sie den Verkaufsplan (er gilt als Hauptpunkt für die Erstellung des Budgets), den Produktionsplan, die Schätzung der direkten Materialkosten, die Arbeitskosten, die Schätzungen der allgemeinen Betriebsgemeinkosten sowie den Vertrieb und die Verwaltung widerspiegeln Kosten. Dieses Budget sollte auch eine prognostizierte Gewinn- und Verlustrechnung für das Unternehmen enthalten. Im Finanzbereich werden ein Cash-Plan und eine prognostizierte Bilanz erstellt.
Schritt 3
Bei der Vorbereitung benötigen Sie eine Verkaufsprognose, das erwartete Produktionsvolumen, die Berechnung der Produktions- und Betriebskosten sowie den Cashflow. Es gibt zwei Hauptansätze für die Budgetierung – inkrementelle und nicht inkrementelle.
Schritt 4
Im ersten Fall werden die Indikatoren des letzten Jahres zugrunde gelegt und um den Inflationsindex der aktuellen Berichtsperiode erhöht. Im zweiten, prognostizierten Raten, werden Daten aus unterzeichneten Verträgen und Marktforschung verwendet.
Schritt 5
In der letzten Vorbereitungsphase sollte das Management drei Hauptformen erhalten: Budget für Ausgaben und Einnahmen, Prognosesaldo und Cashflows.
Schritt 6
Viele Unternehmen sind oft nur durch das Budget der Einnahmen und Ausgaben begrenzt. Für eine bessere Planung ist es jedoch wünschenswert, alle drei Formen zu haben. Diese Formulare werden auf Grundlage der Betriebsbudgets (Produktion, Verkauf usw.) ausgefüllt. Es wird vom Leiter und Hauptbuchhalter des Unternehmens genehmigt.
