Prämien sind die häufigste Form der Mitarbeitermotivation in einem Unternehmen. Und die Abgrenzung von Prämien in Abhängigkeit von den geleisteten Arbeitsstunden wird unter anderem als einfachste Möglichkeit angesehen.
Da es sich bei dem aufgelaufenen Stundenbonus um ein einmaliges Entgelt handelt, ist auch dessen Höhe festgeschrieben. Es kommt häufig vor, dass ein Mitarbeiter mit dieser Bonusoption keinen vollen Kalendermonat absolviert hat. Dies sieht eine angemessene Neuberechnung vor, die proportional zur tatsächlich geleisteten Arbeitszeit erfolgt.
Abgrenzungseinstellungen
- "Einmaliger Bonus (aus der Arbeitszeit) (Abgrenzung)" - das Fenster öffnen;
- Spalte "Name" (in der Zeile "Bonus einmalig (ab geleisteten Arbeitsstunden)" setzen;
- Spalte "Zweck der Abgrenzung" (Set "Bonus");
- Spalte "Abgrenzung in Bearbeitung" (Setzen Sie "Nur wenn der Wert des Indikators eingegeben wird");
- "Betrag des Einmalbonus" (Häkchen setzen) - der Indikator legt den Abrechnungszeitraum (aktueller Monat) und das Dokument fest, in dem die Berechnung selbst erfolgt ("Berechnung von Gehältern und Beiträgen");
- Die Höhe des Bonus wird im Formeleditor dieser Berechnungsart oder im Abschnitt "Kennzahlen der Gehaltsabrechnung" gebildet (wählen Sie "Einstellungen" im Menü);
- das Fenster "Betrag des einmaligen Preises (Indikator)" öffnen;
- Spalte "Name" (Einstellung "Betrag des einmaligen Preises");
- Spalte "Zweck des Indikators" (wählen Sie den Wert "Für Mitarbeiter");
- Spalte "Indikatortyp" (wählen Sie den Wert "Numerisch");
- Spalte "Verwendet" (Aktivieren Sie die Checkboxen für "Nur in dem Monat, in dem es erfasst wird …" und "In einem einzigen Dokument erfasst …");
- Überprüfen Sie, dass im Dokument "Daten zur Gehaltsberechnung" dieses Kennzeichen nicht als Monatskennzeichen für diesen Mitarbeiter erscheint.
Dateneingabe
Die Berechnung eines einmaligen Bonus, der von den geleisteten Arbeitsstunden abhängt, erfolgt nach der Formel:
SP x OV / ND, wobei SP der Bonusbetrag, OV die geleisteten Arbeitsstunden und ND die Norm der Tage ist.
Die Daten zur Berechnung dieser Formel werden wie folgt in das Programm ZUP 3.1 eingegeben:
- Abschnitt "Gehalt" (klicken Sie im Menü auf den Link "Daten für die Berechnung der Gehälter");
- Journal "Daten für die Berechnung der Gehälter" (das Dokument, in dem der Bonus berechnet wird);
- "Erstellen" (klicken Sie auf die Schaltfläche);
- wählen Sie das Formular "Betrag des einmaligen Preises" aus;
- im Abschnitt "Einstellungen" wählen Sie "Vorlagen der Ausgangsdaten für die Lohnabrechnung";
- Spalte "Name" (geben Sie "Betrag des Einzelpreises" an);
- Spalte "Für einen Mitarbeiter" (stellen Sie ein "Daw" vor "Betrag des einmaligen Bonus");
- Bei Bedarf können Sie die Registerkarte "Zusätzlich" verwenden (Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor der Zeile "Mehrere Mitarbeiter werden im Dokument verwendet");
- Dokument "Daten für die Lohnberechnung" (die Höhe des Bonus wird eingegeben);
- Dokument "Berechnung von Gehältern und Beiträgen" (Überprüfung der Berechnung nach Abarbeitung).
Es ist zu beachten, dass die Berechnung eines einmaligen Bonus im Dokument "Berechnung von Gehältern und Beiträgen" vorzuziehen ist als im Dokument "Bonus" (es muss angegeben werden, dass die Abgrenzung "Gemäß einer separaten Dokument"). Tatsächlich ist im ersten Fall ein reales Bild der Arbeitszeit gewährleistet.
