Eines der interessanten Themen bei der Bonusberechnung mit der Buchhaltungssoftware „1C: Gehalts- und Personalmanagement, Edition 3“(ZUP 3.1) ist das vorgesehene Meldeverfahren für einen entlassenen Mitarbeiter. Schließlich erfolgt die Endabrechnung mit dem Mitarbeiter nach der Logik der Dinge am letzten Werktag nach der Tat durch das Unternehmen.
Bei der Arbeit mit ZUP 3.1 stehen Buchhalter oft vor außergewöhnlichen Problemen, die einfach nicht regelmäßig gelöst werden können. Beispielsweise kann die Anrechnung von Prämien für einen entlassenen Mitarbeiter nicht nach dem für dieses Programm vorgesehenen allgemeinen Anmeldeverfahren durchgeführt werden. Anscheinend wurden bei der Erstellung dieses Produkts nicht alle Nuancen der Rechnungslegung berücksichtigt, was zu solchen Situationen führt.
Bewertungen von Experten
Buchhalter stehen häufig vor dem Problem, Boni für entlassene Mitarbeiter eines Unternehmens zu berechnen. Für diese Arbeitnehmer sind alle Berechnungen bereits für den Tag ihres letzten Arbeitstages durchgeführt. Im Laufe des letzten Jahres, Quartals oder Monats werden jedoch Rückstellungen in einer bestimmten Reihenfolge gebildet, was natürlich das Vorliegen von Situationen impliziert, in denen bereits entlassene Mitarbeiter gemäß festgelegten Normen (im Ausgleichszeitraum oder mit Lohn).
Sie erstellen beispielsweise ein Dokument "Prämie", das den Abrechnungszeitraum "Vormonat" vorsieht. Die Abgrenzung erfolgte beim Setzen des Basiskennzeichens „Prozentsatz der Prämie“. Der Mitarbeiter wurde am 31. Januar entlassen. Die Bezahlung der Arbeit in Geldbeträgen erfolgte nachträglich. Das heißt, Gehalt für Januar plus einen Bonus mit einer Grundgebühr für Dezember letzten Jahres. Nach der Entlassung eines Mitarbeiters und der Ansammlung von Prämien im Unternehmen im Februar dieses Jahres ist es logisch anzunehmen, dass auch ein bereits abwesender ehemaliger Mitarbeiter den Bonus erhalten kann, da er die Arbeitskennzahlen für Januar berücksichtigt.
Das Programm ZUP 3.1 berechnet den entlassenen Mitarbeiter jedoch nicht. Ein Buchhalter, der mit diesem Problem konfrontiert ist, kann das Problem nicht auf die übliche Weise lösen. Er ist gezwungen, von Hand einen Bericht zu schreiben und ein Dokument zu erstellen, nach dem die entlassenen Mitarbeiter und ihre Gebühren von der Gehaltsabrechnung abgezogen werden. Kann eine solche Lösung als optimal oder als einzige angesehen werden?
Buchhalter können nicht verstehen, warum der im Dokument "Daten zur Berechnung der Gehaltsabrechnung" und natürlich im Arbeitsvertrag und in den örtlichen Vorschriften angegebene Bonus nicht in der Standardversion berücksichtigt werden kann. Das heißt, das Dokument „Preis“sieht keine speziellen Einstellungen für eine solche Situation vor.
Mögliche Lösung des Problems
Um Prämien zu erhalten, müssen entlassene Mitarbeiter das Programm ZUP 3.1 überlisten. Dazu sollten Sie den Bonus für den Mitarbeiter regelmäßig berechnen. Erstellen Sie dann ein Kündigungsdokument (Datum später). Und beim Generieren der Lohnabrechnung müssen Sie den entlassenen Mitarbeiter manuell löschen.
Somit kann die Auszahlung an ehemalige Mitarbeiter in den entsprechenden Dokumenten ("Bonus" etc.) erfolgen. Erst müssen Sie eine Auswahl der entlassenen Arbeitnehmer treffen, für die Sie die erforderlichen Manipulationen manuell vornehmen müssen. Im neuen Dokument "Bonus" (muss monatlich ausgefüllt werden) müssen Sie jedes Mal die Kopfzeile basierend auf den aktuellen Rückstellungen für entlassene Mitarbeiter ausfüllen und die Schaltfläche "Bonus für entlassene Mitarbeiter ausfüllen" verwenden. Auf diese Weise können Sie die Grundkonfiguration des Programms nicht verletzen und Zahlungen mit seiner Unterstützung leisten.
