Mitarbeitertarife sind Erstattungen für Reisekosten während der Geschäftszeiten für geschäftliche Besorgungen. Gemäß dem Erlass des Finanzministeriums der Russischen Föderation Nr. 03-05-04 / 112 vom 4. Mai 2006 beziehen sich alle Zahlungen im Zusammenhang mit Reiseentschädigungen nicht auf die für die Arbeit gezahlten Beträge. Damit es bei der Kontrolle von Inspektoren der Steuer- oder Arbeitsaufsichtsbehörde keine Probleme und Missverständnisse gibt, sollten alle Kosten dokumentiert werden.
Es ist notwendig
- - Stellenbeschreibungen;
- - Auftrag;
- - Mitteilung an die Buchhaltung;
- - einen Vorbericht.
Anleitung
Schritt 1
Erstellen Sie Stellenbeschreibungen für alle Mitarbeiter, die Sie für reisebezogene Arbeitsaufträge bezahlen. Geben Sie in diesem Dokument eine detaillierte Beschreibung des Reisearbeitsverfahrens und des Reiseentschädigungsverfahrens an. Sie können festlegen, dass Sie an bestimmten Tagen Reisedokumente ausstellen oder einen bestimmten Betrag bezahlen, wenn die Reise nicht nur mit öffentlichen Verkehrsmitteln verbunden ist.
Schritt 2
Erteilen Sie eine Bestellung. Es gibt kein einheitliches Formular für dieses Dokument, also schreiben Sie die Bestellung in freier Form. Geben Sie alle vollständigen Namen von Mitarbeitern, Planstelle, Nummer der Struktureinheit, Abteilung, dh alle Personen an, denen Sie Reisen erstatten, die Sie in einer Listenreihenfolge angeben können. Wenn Sie den Fahrpreis einer Person durch Ausstellung von Reisedokumenten bezahlen, den Rest in bar oder auf andere Weise, erstellen Sie für jeden eine separate Bestellung unter unterschiedlichen Seriennummern. Beschreiben Sie in den Aufträgen, welche Vergütungsarten den Mitarbeitern in welcher Höhe und zum Zeitpunkt der monatlichen Vergütung gewährt werden sollen.
Schritt 3
Senden Sie eine Mitteilung an die Buchhaltung über die Gewährung von Ausgleichszahlungen. Wenn Sie planen, diese getrennt vom Gehalt auszustellen, geben Sie das Zahlungsdatum in der Benachrichtigung an.
Schritt 4
Am Ende des Berichtszeitraums müssen alle Mitarbeiter, die eine Reisekostenentschädigung erhalten haben, einen Vorabbericht über die verwendeten Mittel mit den beigefügten Dokumenten abgeben: Fahrscheine, Schecks für Benzin.
Schritt 5
Gemäß dem Beschluss der Direktoren der Zentralbank der Russischen Föderation Nr. 40 vom 22. September 1993 und Klausel 11 über das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen müssen die Berichte innerhalb von drei Geschäftstagen nach dem Ende der Finanzberichterstattung eingereicht werden Zeitraum. Wird diese Voraussetzung nicht erfüllt, kann die Prüfung der Finanzbehörden traurige Folgen haben. Dem Manager und Hauptbuchhalter wird eine hohe Verwaltungsstrafe wegen Nichteinhaltung des Finanzbuchhaltungsverfahrens auferlegt.
