Bei der Durchführung von Geschäftstätigkeiten muss das Unternehmen die Kosten im Auge behalten. Anhand der Indikatoren werden die an das Budget zu zahlenden Steuerbeträge berechnet und auch der Gewinn der Organisation bestimmt. Aufwendungen sind laut PBU Aufwendungen, die eine Minderung des wirtschaftlichen Nutzens durch die Veräußerung von Immobilien oder liquiden Mitteln zur Folge haben.
Anleitung
Schritt 1
Alle buchhalterisch und steuerrechtlich erfassten Aufwendungen müssen wirtschaftlich begründet und bestätigt werden. Angenommen, Sie haben einen Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise geschickt. Bei seiner Rückkehr legte er folgende Unterlagen vor: Rechnungen für Kommunikationsdienste, Flugtickets sowie Quittungen des Bowlingclubs. Sie können Kommunikationsdienste in der Abrechnung widerspiegeln, wenn dem Konto eine Handlung und der Ausdruck von Anrufen zur Verfügung gestellt werden (Anrufdetail). Flugtickets können auch ein Dokument sein, das die Verwendung von rechenschaftspflichtigen Mitteln bestätigt. Aber ein Besuch im Club ist eine Art Unterhaltungsprogramm, das das Unternehmen nicht in der Buchhaltung widerspiegeln kann.
Schritt 2
Führen Sie Transaktionen, die mit Kosten verbunden sind, korrekt aus. Wenn es sich um ein Flugticket handelt, müssen Sie zusätzlich einen Reiseplan und eine Bordkarte vorlegen. Wenn es sich um Schecks, Rechnungen oder Quittungen handelt, müssen sie den Namen der Organisation, das Siegel, den Namen des Betriebs enthalten. Erst dann haben Sie das Recht, diese zu berücksichtigen.
Schritt 3
Spiegeln Sie Ausgaben in synthetischen Buchhaltungskonten wider. Nehmen wir an, ein Mitarbeiter wurde auf eine Geschäftsreise geschickt, die mit den Hauptaktivitäten der Organisation zusammenhängt. In diesem Fall sind die Ausgaben auf das Konto 20, 25 oder 26 abzubuchen. Wenn die Reise den Bezug von Einnahmen betraf, die nicht mit der Haupttätigkeit in Zusammenhang stehen, die Kosten auf Konto 91 berücksichtigen. In diesem Fall einen Vorabbericht erstellen und die Einkaufsbeträge in das Aufwandsbuch aufnehmen.
Schritt 4
Wenn Sie Mehrwertsteuerzahler sind, benötigen Sie eine Rechnung für den Abzug. Nur mit diesem Dokument haben Sie das Recht, sich in das Kaufbuch einzutragen. Das Steuerdokument muss in Übereinstimmung mit allen Regeln erstellt werden, dh es muss die Angaben zu den Organisationen, den Namen der Transaktionen, den Mehrwertsteuerbetrag, die Warenkosten (Dienstleistung) und alle erforderlichen Unterschriften enthalten und Siegel des Käufers und Lieferanten.
