Verträge zwischen Organisationen sehen manchmal Vorauszahlungen vor. Der Hauptzweck der Vorauszahlung besteht darin, die Erfüllung der Verpflichtungen sicherzustellen. Meistens beträgt der Betrag 30-50% des Gesamtbetrags, obwohl die Vorauszahlung manchmal 100% erreicht.
Anleitung
Schritt 1
Denken Sie bei der Erstellung des Jahresabschlusses daran, dass es bestimmte Situationen gibt, deren Vorauszahlung in der Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt ist. Beispielsweise beträgt eine Vorauszahlung für Lohnarbeiten auf einer Bundesbaustelle nicht mehr als 30 % der Gesamtinvestition in die angegebene Anlage.
Schritt 2
Kommt der Verkäufer der Produkte, der eine bestimmte Vorauszahlung erhalten hat, seinen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Übergabe der Ware nicht innerhalb der vereinbarten Frist nach, kann der Käufer von Rechts wegen die vollständige Rückerstattung des Vorauszahlungsbetrags verlangen oder die Rückgabe der bezahlten Ware, die nicht vom Verkäufer verkauft wurde.
Schritt 3
Erstellen Sie in der Buchhaltung Vorauszahlungen auf Bilanzkonten, die in direktem Zusammenhang mit Abrechnungen für versandte Produkte stehen. Zur korrekten Abrechnung von Vorauszahlungen werden neben Bilanzkonten auch Buchhaltungsunterkonten eröffnet. Um beispielsweise die an Lieferanten ausgegebenen Beträge zu verbuchen, öffnen Sie auf dem Bilanzkonto 62 zusätzlich das Unterkonto "Berechnungen der ausgestellten Vorschüsse".
Schritt 4
Berücksichtigen Sie diese Situation bei der Erstellung von Buchhaltungsunterlagen wie folgt:
Sollkonto 62 Habenkonto 51 Unterkonto "Abrechnungen auf ausgestellte Vorschüsse"
Schritt 5
Für in der Buchhaltung erhaltene Anzahlungen machen Sie folgende Eingaben:
Konto Soll 51 Haben Konto 76 Unterkonto "Berechnungen zu erhaltenen Vorschüssen"
Schritt 6
Manchmal kommt es vor, dass die Parteien den Vertrag kündigen. In diesem Fall ist die vom Verkäufer erhaltene Vorauszahlung vollständig zurückzuerstatten. Die Rückzahlung der geleisteten Zahlung muss in der Abrechnung für Belastung 91 und Gutschrift 60 „Rückzahlung des geleisteten Vorschusses“berücksichtigt werden.
Schritt 7
Um Vorauszahlungen für die Zeiträume zu überprüfen, für die es Bewegungen auf den Konten von Abrechnungen mit Partnern und Käufern gab, sowie für die korrekte Berechnung der Mehrwertsteuer auf Vorauszahlungen verwenden Sie eine Software, z. B. 1C.
