Um mit der Buchhaltung mit der 1C: Enterprise-Software zu beginnen, müssen Sie die Anfangseinstellungen der Anwendung vornehmen und Kontostände hinzufügen. In diesem Fall wird der von der Rechnungslegungsrichtlinie des Unternehmens übernommene Arbeitskontenplan mit dem von 1C verwendeten Kontenplan verglichen, wonach die Daten über das Hilfskonto 00 eingegeben werden.
Anleitung
Schritt 1
Bestimmen Sie das Startdatum für die Computerbuchhaltung. Dies kann der Beginn eines Monats, Quartals oder Berichtsjahres sein, abhängig von den angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden des Unternehmens. Stellen Sie das Arbeitsdatum ein, d.h. Bilanzstichtag. Es muss vor dem Startdatum der Abrechnung liegen. Zum Beispiel der letzte Tag des vorherigen Berichtszeitraums.
Schritt 2
Legen Sie einen Zeitraum für die Abrechnungssummen fest. Gehen Sie dazu im Menü "Service" in den Bereich "Optionen" und wählen Sie den Reiter "Buchhaltungssummen". Die Periode muss relativ zum Erfassungsdatum der Kontostände gewählt werden, damit deren Auswertung entweder am Ende der Periode oder am Anfang erfolgt. Führen Sie eine vollständige Neuberechnung durch, indem Sie im Menü "Operationen" den Abschnitt "Buchhaltungssummenverwaltung" auswählen.
Schritt 3
Kontostände hinzufügen. Buchungen auf analytische Buchhaltungsobjekte und Saldenkonten sowie Unterkonten müssen entsprechend dem Konto 00 "Hilfskonten" erfasst werden und Salden auf außerbilanziellen Konten werden durch einen einfachen Eintrag mit einem Konto widergespiegelt. Seien Sie beim Definieren von Konten im 1C: Enterprise-Programm vorsichtig, da sie sich in der Nummerierung geringfügig von den Buchhaltungskonten unterscheiden.
Schritt 4
Prüfen Sie mit dem Standardreport, ob die korrekten Kontostände erfasst sind. Gehen Sie dazu in das Menü „Berichte“und wählen Sie „Umsatzbilanz“. Sie können auch auf die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste klicken. Die Salden wurden korrekt erfasst, wenn der Sollbetrag dem Darlehensbetrag entspricht. Wurde bei der Bilanzierung auf Konto 00 ein Nicht-Null-Saldo gebildet, so sind bei der Eingabe Fehler unterlaufen.
Schritt 5
Sie müssen durch Ausführen des Befehls "Drill Down" behoben werden, der detaillierte Informationen zu den Berichtsparametern anzeigt. Klicken Sie zum Bearbeiten auf die Schaltfläche "Dokument öffnen", nehmen Sie Korrekturen vor, schließen Sie alle Fenster außer dem gewünschten Bericht und doppelklicken Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren".
