Die ausgestellte Rechnung ist die Hauptgrundlage für die Bezahlung Ihrer Dienstleistungen oder Waren für die Buchhaltung des Kunden. Wenn es um die Überprüfung Ihres Unternehmens geht, kann das Vorhandensein eines Kontos das Fehlen anderer Dokumente (Vereinbarungen, Akte) ausgleichen, obwohl es besser ist, ein vollständiges Set zu haben. Die Vorbereitung dieses Dokuments ist nicht so schwierig, wie es scheinen mag. Eine buchhalterische Ausbildung ist sicherlich nicht erforderlich.
Anleitung
Schritt 1
Sie können einen beliebigen Texteditor verwenden, um eine Rechnung auszustellen und einen Akt der Annahme und Übertragung von Werken oder Waren oder Dienstleistungen zu erstellen. Aber es ist besser, dies mit Exel oder einem spezialisierten Buchhaltungsprogramm zu tun. Sie beseitigen die Wahrscheinlichkeit von Fehlern bei der Berechnung des Gesamtbetrags, da sie ihn automatisch erstellen.
Schritt 2
Als Titel wird das Wort „Rechnung“verwendet (in Großbuchstaben in der Mitte der ersten Zeile) und ihr werden Nummer und Ausstellungsdatum zugeordnet. Die darunter liegende Zeile liefert bei Vorliegen eines Vertrages in der Regel ihre Ausgangsdaten, zB "zum Vertrag über die Erbringung von entgeltlichen Leistungen Nr. 1-RK vom 02.01.2011".
Schritt 3
Als nächstes geben Sie die rechtlichen Adressen und Bankverbindungen der Parteien an, zuerst Ihre eigene, dann die des Kunden. Sie können sich selbst "Empfänger" nennen, und die andere Partei "Zahler", die Formulierungen "Auftragnehmer" und "Kunde" oder andere, die in der Vereinbarung erscheinen, sind ebenfalls akzeptabel.
Auf den Namen der Partei folgt ein Doppelpunkt, gefolgt von ihrem Namen, ihrer juristischen Adresse und Details.
Schritt 4
Der nächste Teil der Rechnung ist eine Tabelle: die Bestellnummer, der Name des Produkts oder der Dienstleistung, Mengeneinheit, Menge, Preis und Betrag (Preis multipliziert mit der Anzahl der Mengeneinheiten).
Als Maßeinheiten können Prozent, Kilogramm, Tonnen, Boxen, Stück, die Anzahl der Zeichen im Text mit und ohne Leerzeichen, je nach Situation, verwendet werden.
Die Namen jeder erbrachten Dienstleistung oder gelieferten Ware, jeder ausgeführten Arbeit müssen wie in anderen Dokumenten formuliert werden: Vertrag, Rechnungen, Handlungen usw.
Schritt 5
In der untersten Zeile der Tabelle müssen Sie nach dem Wort "Gesamt" den Gesamtbetrag der in Rechnung zu stellenden Zahlung in Rubel und Kopeken oder einer anderen Währung angeben. Unten ist der Betrag inklusive Mehrwertsteuer.
Wenn Sie kein Mehrwertsteuerzahler sind, müssen Sie angeben, dass diese Steuer nicht erhoben wird, und den Grund dafür angeben. Meistens steht geschrieben: "Es wird keine Mehrwertsteuer erhoben, da der Auftragnehmer (Empfänger) ein vereinfachtes Besteuerungssystem anwendet", dann werden die Ausgabedaten der entsprechenden Mitteilung in Klammern angegeben: Dokumentenname, Nummer, Ausstellungsdatum und ausstellende Behörde Ihr örtliches Finanzamt).
Zum Beispiel: "Mitteilung Nr. 111 vom 01.10.2011, IFTS-15 in Moskau."
Schritt 6
Geben Sie unter der Tabelle nach den Worten "Zu zahlender Gesamtbetrag" und dem Doppelpunkt in Worten den endgültigen Betrag der Zahlung in Rubel und Kopeken an.
Der Leiter der Organisation und der Hauptbuchhalter müssen die Rechnung unterschreiben. Wenn kein Buchhalter vorhanden ist, unterschreibt der Leiter oder der einzelne Unternehmer für beide.
Das Dokument wird auch durch ein Siegel beglaubigt.
Schritt 7
Sie können die Rechnung per Fax oder Kurier an den Zahler senden.
Eine sehr gebräuchliche Möglichkeit besteht darin, ein Dokument einzuscannen und über das Internet zu versenden und auf dieser Grundlage zu bezahlen. Das Original wird per Post oder Kurier verschickt.
