So Füllen Sie Eine Vollmacht Für Den Erhalt Des Inventars Aus

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So Füllen Sie Eine Vollmacht Für Den Erhalt Des Inventars Aus
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Video: So füllen Sie die Vollmacht aus 2022, Dezember
Anonim

Die Vollmacht, die einem Mitarbeiter des Unternehmens zur Entgegennahme von Inventar von Lieferanten oder Auftragnehmern erteilt wird, ist ein Dokument, nach dem der oben genannte Mitarbeiter als Bevollmächtigter des Unternehmens anerkannt wird. Dieses Dokument enthält eine Reihe von Pflichtfeldern.

So füllen Sie eine Vollmacht für den Erhalt des Inventars aus
So füllen Sie eine Vollmacht für den Erhalt des Inventars aus

Es ist notwendig

  • - elektronische oder gedruckte Version des Vollmachtsformulars;
  • - Angaben zu Ihrem Unternehmen;
  • - Passdaten der bevollmächtigten Person;
  • - eine Liste der Waren und Materialien, die beschafft werden müssen;
  • - Treuhänder, Hauptbuchhalter und Direktor (für die Anbringung von Unterschriften).

Anleitung

Schritt 1

Setzen Sie die Vollmachtsnummer oben auf das Dokument. Die Nummer wird laut Logbuch der Dokumentation beim Betrieb hinterlegt.

Schritt 2

Geben Sie auf der Vollmacht das Datum der Dokumentenausführung und das Datum an, bis zu dem die Rechte des Arbeitnehmers auf Waren und Materialien gültig sind. Vom Datum der Vollmachtserteilung bis zum Ablauf des Dokuments sollten in der Regel nicht mehr als 15 Tage vergehen. Während dieser Zeit muss ein Mitarbeiter des Unternehmens unbedingt Waren und Materialien erhalten. Ist dies aus irgendeinem Grund nicht möglich, ist eine neue Vollmacht erforderlich.

Schritt 3

Geben Sie die Details Ihres Unternehmens an. Ein separates Feld enthält den Namen des Unternehmens und die juristische Adresse. Bankdaten - TIN, Verrechnungs- und Korrespondenzkonten, BIK sind erforderlich.

Schritt 4

Füllen Sie die Proxy-Felder aus. Es ist notwendig, den Nachnamen, Vornamen, Vatersnamen des Arbeitnehmers, seine Passdaten (Passnummer, Serie, Ausstellungsdatum, Name der Institution, die das Dokument ausgestellt hat) zu schreiben (auszudrucken).

Schritt 5

Geben Sie das Konto an, auf das das Inventar bezahlt wurde, und das Datum der Zahlung.

Schritt 6

Füllen Sie die Tabelle aus, in der die Waren und Materialien beschrieben sind, die per Vollmacht beschafft werden müssen. Diese Tabelle besteht aus den folgenden Spalten - Seriennummer, Name (gemäß der zuvor ausgestellten und bezahlten Rechnung), Maßeinheiten von Waren und Materialien (Stück, Tausend, Behälter, Kartons), Anzahl der Waren und Materialien in numerischer Form und in Worten. Jedes Produkt wird in einer separaten Zeile aufgeführt. Nicht ausgefüllte Zeilen sollten durchgestrichen werden, um Dokumentenfälschungen zu vermeiden.

Schritt 7

Bitten Sie eine vertrauenswürdige Person, das Dokument zu unterschreiben.

Schritt 8

Setzen Sie die Unterschrift des Unternehmensleiters und des Hauptbuchhalters auf die Vollmacht sowie das Siegel der Organisation.

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