Geschäftsbriefe sind von privater Korrespondenz zu unterscheiden. Ihr Schreiben muss mit besonderer Sorgfalt angegangen werden. Der Gegenstand solcher Briefe bleibt zum gegenwärtigen Zeitpunkt relevant. Sie werden von Partnern aneinander gerichtet, Arbeitgeber an Arbeitnehmer und umgekehrt. Es gibt eine Reihe von Regeln, von denen beim Schreiben von Geschäftsbriefen nicht abgewichen werden sollte.
Es ist notwendig
- - Unterlagen des Unternehmens;
- - Angaben zum Adressaten;
- - der Zweck des Schreibens des Briefes.
Anleitung
Schritt 1
In der oberen rechten Ecke eines Geschäftsbriefes sollten Sie in der Regel Nachname, Vorname, Vatersname und Position des Adressaten schreiben. Bei Korrespondenz zwischen verschiedenen Unternehmen ist die gesetzliche Anschrift des Unternehmens anzugeben, an das der Brief gesendet wird.
Schritt 2
Schreiben Sie in die Mitte des Blattes einen Appell an den Adressaten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Person(en), an die Sie Informationen übermitteln möchten, respektvoll ansprechen. Laut Reglement sind in dieser Zeile keine Abkürzungen erlaubt, dies muss also berücksichtigt werden.
Schritt 3
Der Inhalt eines Geschäftsbriefes sollte mit einer Einleitung beginnen, den Ereignissen, die zum Eintreten einer bestimmten Situation geführt haben. Als nächstes sollten Sie den Hauptzweck des Schreibens angeben, nach dem es zusammengestellt wird. Dies kann zum Beispiel eine Einladung zu einer Ausstellung sein, Glückwünsche zu einem wichtigen Datum, Beileid, ein kommerzielles oder anderes Angebot, eine Bitte um Informationen, eine Antwort auf ein ähnliches Schreiben, eine Bitte um etwas, Ansprüche auf irgendwelche Fragen und viele andere Ziele, die Sie dazu bewogen haben, einen Geschäftsbrief zu schreiben.
Schritt 4
Fassen Sie nach der Zielbeschreibung die Ergebnisse zusammen, die Sie mit dem Geschäftsbrief an den Adressaten erhalten möchten. Wenn Sie beispielsweise Ihren Partner einladen, sich mit dem Aussehen neuer Produkte vertraut zu machen, kann das Ergebnis so geschrieben werden: "Ich hoffe (hoffe), dass Sie die Qualität der neuen Produkte zu schätzen wissen."
Schritt 5
Es ist notwendig, dem Brief Dokumente beizufügen, wenn dies im Text des Geschäftsbriefs angegeben ist. Wenn Sie einen Vorschlag für ein neues Produkt gemacht haben, stellen Sie dem Adressaten eine Preisliste und Präsentation der Ware zur Verfügung.
Schritt 6
In der Regel ist es notwendig, einen Geschäftsbrief mit den Worten zu beenden: "Mit freundlichen Grüßen", dann geben Sie die Position der Person an, in deren Namen er geschrieben wird, ihren Nachnamen und ihre Initialen. Die Angabe der Kontakttelefonnummer, der Anschrift des Firmensitzes und der E-Mail-Adresse wird allgemein akzeptiert.
