Der Handel ist eine der gefragtesten Arten unternehmerischer Tätigkeit. Sie können in Russland ohne Einschränkungen Waren und Dienstleistungen kaufen und verkaufen. Das Recht zur freien Ausübung kommerzieller Aktivitäten ist sowohl Organisationen als auch Bürgern vorbehalten. Dies wird durch das Dekret des Präsidenten von 1992 "On Free Trade" belegt. Wo Rechte sind, gibt es Pflichten. Das Führen verschiedener Arten von Aufzeichnungen ist eine der wichtigsten.
Anleitung
Schritt 1
Wenn Sie ernsthaft und langfristig Handel treiben wollen, bereiten Sie sich darauf vor, dass der Erfolg Ihrer Tätigkeit maßgeblich von einem gut ausgebauten Dokumentenmanagementsystem abhängt. Denken Sie daran: Die korrekte Dokumentation aller Geschäftsvorfälle ermöglicht eine fehlerfreie Buchführung und steuerliche Aufzeichnungen und eine effektive interne Kostenkontrolle.
Schritt 2
Studieren Sie das wichtigste Regulierungsdokument, das eine einheitliche Grundlage für die Rechnungslegung in der Russischen Föderation schafft: Bundesgesetz vom 21. November 1996 N 129-FZ "Über die Rechnungslegung". Wenn Sie das vereinfachte Besteuerungssystem anwenden, müssen Sie nicht alle Anforderungen dieses Gesetzes erfüllen: Die Rechnungslegung betrifft nur das Anlagevermögen und immaterielle Vermögenswerte.
Schritt 3
Entwickeln Sie eine Bilanzierungsrichtlinie für Ihr Handelsunternehmen, die an die geplante Struktur und andere Merkmale der Aktivität angepasst ist.
Schritt 4
Bitte beachten Sie, dass ab dem 1. Januar 2009 Ihr Hauptleitfaden bei der Entwicklung von Rechnungslegungsgrundsätzen die Verordnung über die Rechnungslegung "Rechnungslegungsgrundsätze der Organisation" (allgemeine Abkürzung - PBU 1/2008) sein sollte. Der Leiter genehmigt die Rechnungslegungsgrundsätze des Handelsunternehmens.
Schritt 5
Genehmigen Sie diejenigen Formulare von primären Buchhaltungsdokumenten, die nicht unter die Standardmuster fallen, sowie die Formulare für interne Abschlüsse, die Sie benötigen. Legen Sie die Regeln des Workflows und der Technologie für die Verarbeitung von Buchhaltungsinformationen in Bezug auf Ihr Unternehmen fest.
Schritt 6
Bitte beachten Sie, dass alle Geschäftsvorfälle eines Handelsunternehmens mit Belegen (primäre Buchhaltungsunterlagen) versehen sein müssen. Auf ihrer Grundlage erfolgt die Abrechnung.
Schritt 7
Bitte beachten Sie, dass das Gesetz N 129-FZ die Verwendung für die Buchhaltung nicht nur von primären Buchhaltungsdokumenten aus Alben mit einheitlichen Formen, sondern auch unabhängig entwickelten. Es gibt nur eine Bedingung - das Dokument muss die in Art. 9 des Gesetzes. So ist beispielsweise die einheitliche Form des Gesetzes zur Kennzeichnung minderwertiger Waren nach ihrer Annahme im Lager nicht behördlich genehmigt. Diese Dokumente werden von der Handelsgesellschaft eigenständig erstellt und ihre Verwendung in einem Anhang zur Bilanzierungsrichtlinie dokumentiert.
Schritt 8
Wenn Sie die Hauptbelege für die Buchhaltung akzeptiert haben, prüfen und organisieren Sie sie. Und erst dann in den Buchhaltungsregistern widerspiegeln (gemäß Artikel 10 des Gesetzes N 129-FZ).
Schritt 9
Die letzte Stufe des Dokumentenflusses in einer Handelsorganisation ist die Aufbewahrung von Dokumenten. Die Mindestlaufzeit für „Primärorganisationen“, Buchführungs- und Melderegister beträgt 5 Jahre.
