Das Schachumsatzblatt in der Buchhaltung ist eine Form der Reflexion und Verallgemeinerung von Buchungen im Rahmen entsprechender Konten. Das Dokument ist tabellarisch und enthält die Summen der betriebswirtschaftlich homogenen Geschäftsvorfälle.
Warum braucht man ein Schachblatt
Die Schachliste wird in Form einer Tabelle erstellt. Seine horizontalen Begriffe sind für Einträge auf belasteten synthetischen Konten reserviert, vertikale Spalten sind für Einträge auf gutgeschriebenen Konten vorgesehen. Die Gesamtbeträge (Umsätze) aller Transaktionen auf diesen Konten werden am Schnittpunkt von Zeilen und Spalten erfasst. In diesem Fall wird eine doppelte Reflexion von Operationen durch einen einzigen Schreibvorgang ausgeführt. Im Gegensatz zu einem einfachen Umsatzblatt enthält ein Schachblatt nicht nur Umsätze für jedes synthetische Konto, sondern auch deren Bedingungen. Mit diesem Dokument können Sie die Richtigkeit und Vollständigkeit von Kontenbuchungen überprüfen, Fehler in der Kontenkorrespondenz erkennen und auch den wirtschaftlichen Wesensgehalt von Geschäftsvorfällen einsehen.
In einigen Fällen kann die Schachliste zusammen mit dem Umsatz Salden auf synthetischen Konten enthalten, ein solches Dokument wird als Schachbilanz bezeichnet. Es wird in Organisationen verwendet, in denen die Erstellung eines Umsatzblatts nicht vorgesehen ist. Die Nachteile der Schachliste sind ihre Umständlichkeit und Komplexität der Erstellung, daher wird sie nicht in allen Formen der Buchhaltung verwendet. Das Prinzip der Schachaufzeichnung wird verwendet, um Buchhaltungsregister zu erstellen, insbesondere bei einer Buchungsform mit Journalauftrag, die Ihnen eine Reduzierung des Arbeitsaufwands ermöglicht.
Das Schachblatt ausfüllen
Das Schachbrett sollte basierend auf dem Transaktionsprotokoll mit allen Transaktionen ausgefüllt werden. Für ein kleines Unternehmen wird ein Schachbrett des genehmigten Formulars Nr. B-9 verwendet. Das Dokument wird am ersten Tag eines jeden Monats geöffnet. Die Nummern der Blätter sind horizontal aufsteigend angeordnet, vertikal - die Konten aufsteigend. Die Bilanzierung von Geschäftsvorfällen in einem Kleinunternehmen endet nach einem Monat mit der Berechnung der Summen der Umsätze auf den verwendeten Blättern und deren obligatorischer Übertragung auf das Schachblatt. Es wird ausgefüllt, indem Guthabenumsätze von anderen Kontoauszügen übernommen und gleichzeitig zu Lasten der entsprechenden Konten gebucht werden.
Wenn Sie mit der Buchung fertig sind, müssen Sie die Höhe des Sollumsatzes für jedes Konto berechnen. Er muss dem im entsprechenden Auszug für dieses Konto ausgewiesenen Sollumsatz entsprechen. Der Gesamtbetrag für die Belastung jedes Kontos wird aufsummiert, der Gesamtbetrag muss gleich dem Gesamtbetrag der Umsätze auf dem Guthaben der Konten sein. Der erhaltene Betrag sollte der Summe des Umsatzes des Umsatzbogens entsprechen. Der Einsatz spezieller Programme für die Buchhaltung, zB "1C: Enterprise", ermöglicht Ihnen die automatisierte Erstellung der endgültigen Umsatzblätter. Das Schachbrett kann für einen beliebigen Zeitraum zur Analyse angezeigt werden.
