Bei der Arbeit der Organisation kommt es von Zeit zu Zeit zu Situationen, in denen wichtige Dokumente verloren gehen, zum Beispiel Rechnungen und andere Finanzpapiere. In diesem Fall kann ein neues Dokument nach der in der Gesetzgebung festgelegten Methode erhalten werden.
Es ist notwendig
- - auf die Wiederherstellung der Rechnung einwirken;
- - neue Rechnung.
Anleitung
Schritt 1
Gemäß Artikel 169 der Abgabenordnung der Russischen Föderation ist eine Rechnung ein Dokument, das als Grundlage für die Annahme von Waren oder Dienstleistungen gemäß den vom Lieferanten zum Verkauf vorgelegten Eigentumsrechten dient. Dies umfasst in erster Linie den Wert von Waren oder Dienstleistungen, einschließlich Steuerabzügen. Bitte beachten Sie, dass es sowohl im Steuerrecht als auch in den Regeln zur Führung von Rechnungsjournalen keine „Doppelrechnung“gibt: Das Dokument wird einmalig ausgestellt und vom Lieferanten und vom Kunden beglaubigt. Es wird jedoch allgemein akzeptiert, eine neu ausgestellte Kopie einer Rechnung mit Rechtskraft, die dem Original entspricht, als Duplikat zu betrachten.
Schritt 2
Bei Verlust der originalen und bereits beglaubigten Rechnung muss die Partei, die sie zugelassen hat, die andere Partei benachrichtigen. Danach können Sie nach Vereinbarung der Parteien mit der Erstellung eines neuen Dokuments beginnen, das als Duplikat des verlorenen Originals gilt. Das ausgestellte Duplikat muss der Hauptrechnung entsprechen und in gleicher Weise ausgefüllt werden. Es ist optional, aber es ist ratsam, auch ein lokales Gesetz über die Wiederherstellung der Rechnung zu erstellen, in dem der Grund dafür angegeben wird.
Schritt 3
Gemäß Artikel 169 der Abgabenordnung der Russischen Föderation muss das Rechnungsdokument vom Leiter und Hauptbuchhalter der Organisation oder anderen bevollmächtigten Personen mit persönlicher Unterschrift beglaubigt werden. So beglaubigen beide Parteien nach der Erstellung und Zustimmung des Dokuments es mit den persönlichen Unterschriften der Geschäftsführung, der Buchhaltung und versiegeln es.
Schritt 4
Denken Sie daran, dass die Neuausstellung einer neuen Rechnung nur zulässig ist, da keine gesetzlichen Widersprüche vorliegen. Derzeit bleibt die Möglichkeit des Vorsteuerabzugs aufgrund eines Duplikats fraglich. Befolgen Sie die Änderungen der Abgabenordnung und des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation, damit Ihre Handlungen rechtskräftig sind.
