Eine Rücksenderechnung ist ein Dokument, das nach Feststellung eines Mangels oder der Nichteinhaltung der Qualitätsstandards des gekauften Produkts für den weiteren Austausch erstellt wird.
Anleitung
Schritt 1
Schreiben Sie "Rechnung" oben in das Dokument. Geben Sie als Nächstes die Seriennummer dieser Rechnung ein. Geben Sie in derselben Zeile das Datum an, an dem das Dokument erstellt wurde.
Schritt 2
Geben Sie unten Lieferant ein. Markieren Sie im Gegenteil, welches Unternehmen der Lieferant ist. Bitte beachten Sie gleichzeitig, dass Sie in dieser Spalte die folgenden Informationen über die Gegenpartei angeben müssen: ihren vollständigen Namen, Postanschrift mit Postleitzahl, Telefonnummer, TIN und KPP-Nummer, bei der diese Organisation registriert ist, persönliches Konto, Girokonto, Name der Bank und deren Sitz, BIK der Bank, sowie ggf. weitere Angaben.
Schritt 3
Geben Sie die Daten des Versenders ein. Schreiben Sie "Versender". Geben Sie dann die folgenden Informationen zu diesem Unternehmen ein: seinen vollständigen Namen, seine Postanschrift (falls die gesetzliche und die tatsächliche Anschrift des Unternehmens abweichen, geben Sie 2 Adressen an), TIN- und KPP-Nummern, persönliches Konto, Girokonto und Bankname, Bankadresse und BIC, Telefon, Fax und andere Details.
Schritt 4
Geben Sie die erforderlichen Zahlungsinformationen ein. Geben Sie dazu das Wort "Zahler" ein und markieren Sie dann den Namen der Organisation, die Adresse, ihre TIN, KPP, Girokonto, BIC, Korrespondenzkonto und den Namen der Bank des Zahlers, Telefon.
Schritt 5
Geben Sie die Daten des Empfängers ein. Schreiben Sie auch "Consignee" in eine neue Zeile. Als nächstes markieren Sie den Namen des Unternehmens, Adresse, TIN, KPP, Girokonto, Korrespondenzkonto, BIC und den Namen der Bank selbst und notieren Sie sich auch die funktionierenden Telefonnummern des Unternehmens.
Schritt 6
Schreiben Sie auf, was die Grundlage für die Rücksendung der Waren ist. Geben Sie hier das erforderliche Dokument (z. B. eine Vereinbarung) an und ab wann dieses Dokument erstellt wurde.
Schritt 7
Beschreiben Sie den tatsächlichen Artikel, den Sie mit dieser Rechnung zurücksenden möchten. Geben Sie den Namen, die Menge und die Kosten an. Schreiben Sie unten den vollen Gesamtbetrag für die Waren entsprechend ihrer Menge auf.
Schritt 8
Setzen Sie die Unterschriften der Personen, die die Leiter der oben genannten Unternehmen sind (Empfänger und Absender). Als nächstes müssen Sie Stempel setzen und das Datum angeben.
