Die Warenentnahme vom Lieferanten ist ein wichtiger Schritt in der Lieferkette, dank dem die Arbeit Ihres Unternehmens reibungslos und reibungslos verläuft. Um die Ware termingerecht und ohne Qualitätsverlust zu liefern, empfiehlt es sich, den Transport selbst zu organisieren.
Es ist notwendig
- - ein Paket von Dokumenten;
- - Geld.
Anleitung
Schritt 1
Bitte vereinbaren Sie mit dem Lieferanten das ungefähre Versanddatum der Ware. Wenn es sich um eine große Entfernung und große Fracht handelt, versuchen Sie, die Lieferung so früh wie möglich zu organisieren. Legen Sie die Bedingungen fest, unter denen die Waren ausgeführt werden. Übernimmt Ihr Vertragspartner die Lieferung von Waren an ein Transportunternehmen oder an Ihr Lager, müssen Sie lediglich den Prozess kontrollieren. Allerdings ist es oft viel rentabler, selbstständig einen vertrauenswürdigen Spediteur zu finden und die Ware ohne zusätzliche Kosten und Provisionen abzuholen.
Schritt 2
Wählen Sie das Versandunternehmen aus, das liefern wird. Vergleichen Sie Tarife und Transportbedingungen: Sie können sich bei verschiedenen Unternehmen erheblich unterscheiden. Stellen Sie einen Antrag mit der Vorlage des Spediteurs. Darin geben Sie Versanddatum, Maße und Gewicht der Ware, genaue Adressen sowie Sonderkonditionen an.
Schritt 3
Fordern Sie beim Lieferanten ein Paket mit Begleitdokumenten an. Es sollte enthalten: 1. Zahlungsrechnung 2. Packliste 3. Qualitätszertifikate: Nach dem Versand der Ware sendet Ihnen der Lieferant eine Kopie des Frachtbriefs, mit der Sie genaue Informationen über den Standort der Ladung und ihre Eigenschaften erhalten. Wenn es sich um Importe handelt, werden den oben genannten Dokumenten ein Warenursprungszertifikat und eine Ausfuhrerklärung Ihres ausländischen Vertragspartners beigefügt.
Schritt 4
Merken Sie sich die Sendungsverfolgungsnummer Ihrer Sendung. Mit dieser Nummer können Sie jederzeit den Standort der Ladung ermitteln und die Ankunftszeit am Zielbahnhof kontrollieren.
Schritt 5
Warten Sie auf die Benachrichtigung über den Eingang der Ware durch das Versandunternehmen. Erhalten Sie die Ware an der angegebenen Adresse unter Vorlage eines Ausweises (oder einer Vollmacht der Firma), Kopien der Begleitpapiere und eines Frachtbriefes.
