Jede Aktiengesellschaft, unabhängig von der Zahl ihrer Mitglieder, ist verpflichtet, ein Verzeichnis der Wertpapiere zu führen, die Aktien vertreten. Diese Regel ist in Art. 22 des Gesetzes "Über Aktiengesellschaften". Falls die Zahl der Aktionäre 50 Personen überschreitet, wird das Register der CJSC von einer spezialisierten zertifizierten Organisation geführt. Sind weniger Personen unter den Gründern der Gesellschaft, ist sie verpflichtet, das Aktienregister allein zu führen.
Anleitung
Schritt 1
Das Wertpapierregister ist ein obligatorisches Dokument, das vom ersten Tag der Tätigkeit der Aktiengesellschaft an aufzubewahren ist. Seit November 2009 gilt ein neues Verfahren, nach dem Unternehmen Aktionärsregister führen. Sie ist in der Verordnung des Eidgenössischen Finanzmarktdienstes vom 13.08.2009, Nr. 09-33 / pz-n. Ihm zufolge müssen Sie ein lokales Regulierungsdokument entwickeln, das die Regeln für die Führung dieses Registers festlegt.
Schritt 2
Befolgen Sie bei der Entwicklung der Regeln für die Führung des Registers der CJSCs das Bürgerliche Gesetzbuch der Russischen Föderation, die Gesetze "Über Aktiengesellschaften" und "Über den Wertpapiermarkt", die Vorschriften der Föderalen Kommission für den Wertpapiermarkt.
Schritt 3
Legen Sie in den Regeln das Verfahren zur Führung des Registers der Inhaber von Namenspapieren fest, deren Emittent Ihre Aktiengesellschaft ist. Legen Sie das Verfahren für die Eintragung in das Register, die Anforderungen für die Registrierung, die Berücksichtigung des Prozesses des Umlaufs von Aktien einer Aktiengesellschaft, den rechtlichen Status der Registerinhaber fest.
Schritt 4
Ernennen Sie eine Person, die für die Führung des Registers der JSC verantwortlich ist. Derzeit entfällt für den Mitarbeiter, der dieses Dokument führt, die zwingende Voraussetzung, dass er über einen Befähigungsnachweis eines Finanzmarktspezialisten und eine formalisierte Zulassung verfügt, sodass jeder Mitarbeiter eingestellt werden kann. Nehmen Sie die Verantwortung für die Führung des Registers in seine Stellenbeschreibung auf.
Schritt 5
Entwickeln und genehmigen Sie Anweisungen für die Führung des Registers und das Ausfüllen seiner Formulare. Kaufen Sie auf Wunsch eine Software, mit der Sie Aktionärsregister führen und alle Wertpapiertransaktionen in elektronischer Form erfassen können.
Schritt 6
Die für die Führung des Registers verantwortliche Person muss die persönlichen Konten aller registrierten Mitglieder der CJSC führen, alle Unterlagen, auf deren Grundlage die Aufzeichnungen erstellt werden, aufbewahren und dokumentieren, die von den Aktionären erhaltenen Anfragen und Antworten sowie die Antworten an Sie. Der Registerführer muss auch Aufzeichnungen über Wertpapiere und Transaktionen mit ihnen führen und andere in den Regeln und Vorschriften vorgesehene Maßnahmen durchführen.
