Der Generaldirektor einer Firma ist nur dann berechtigt, Geschäfte im Namen seiner Organisation abzuschließen, wenn die Transaktion nicht als bedeutend anerkannt wird. Eine größere Transaktion ist jede Transaktion im Zusammenhang mit dem Erwerb von Eigentum, deren Wert 1/4 des Wertes der gesamten Organisation überschreitet.
Anleitung
Schritt 1
Um festzustellen, ob es sich um eine bedeutende Transaktion handelt, vergleichen Sie den Wert der erworbenen Immobilie mit dem Buchwert aller vorhandenen Vermögenswerte in Ihrer Organisation zum letzten Bilanzstichtag (basierend auf Buchhaltungsdaten). Sie sind außerdem verpflichtet, eine unabhängige Prüfung des Vermögens Ihrer Organisation (im Falle eines CJSC) durchzuführen.
Schritt 2
Wenn Ihre Organisation im normalen Geschäftsverlauf Transaktionen abschließt, wird die Transaktion selbst dann nicht als bedeutend anerkannt, wenn die Anschaffungskosten überschritten werden oder 1/4 des Gesamtwerts des Unternehmens eingeht.
Schritt 3
Wenn die zukünftige Transaktion die Kriterien für eine größere Transaktion erfüllt, informieren Sie alle Miteigentümer des Rechtsträgers (Aktionäre) im Voraus und holen Sie deren Zustimmung zur Durchführung ein. Oder halten Sie eine Hauptversammlung der Gründer oder des Verwaltungsrats ab, um dieser Transaktion zuzustimmen, da in der Regel nur dieses Verfahren durch die gesetzlichen Dokumente vorgesehen werden kann, falls Ihre juristische Person als GmbH registriert ist.
Schritt 4
Basierend auf den Ergebnissen der Gesellschafter-, Gründer- oder Verwaltungsratsversammlung ist spätestens 5 Tage nach deren Abschluss und Genehmigung oder Untersagung der Transaktion ein Protokoll zu erstellen. Das Protokoll wird vom Vorsitzenden (Generaldirektor) und dem Sekretär unterzeichnet. Darüber hinaus kann dieses Dokument von anderen Beamten unterzeichnet werden, wenn dies in der Satzung der Organisation angegeben ist.
Schritt 5
Wenn Sie die Zustimmung zu einer größeren Transaktion erhalten haben, beauftragen Sie den Hauptbuchhalter, alle für den Abschluss erforderlichen Unterlagen zu sammeln und bei den staatlichen Registrierungsbehörden auszustellen. Damit der Hauptbuchhalter gemäß den ihm zugewiesenen Befugnissen handeln kann, erteilen Sie ihm eine von Ihnen unterzeichnete und notariell beglaubigte Vollmacht zum Abschluss eines Geschäfts.
Schritt 6
Bitte beachten Sie, dass eine größere Transaktion, die gegen gesetzliche Vorschriften verstößt, für ungültig erklärt werden kann.
