Wie kann eine Abstimmung der gegenseitigen Abrechnungen mit Gegenparteien erfolgen? Am einfachsten ist es, eine Überleitungsrechnung aus einem spezialisierten Buchhaltungsprogramm zu erstellen, in dem Sie Aufzeichnungen führen.
Anleitung
Schritt 1
Klicken Sie also im Programm 1C Version 7.7 auf Berichte / Fach / Abstimmungsakt. Prüfen Sie zunächst, ob alle Transaktionen für diesen Kontrahenten im Programm enthalten sind, ob ein Kontoauszug erfasst wurde. Das Programm fordert Sie auf, den Zeitraum einzugeben, für den Sie ein Gesetz erstellen, sowie eine Gegenpartei auszuwählen. Der Abstimmungsbericht wird automatisch erstellt und kann anschließend ausgedruckt oder gespeichert werden.
Schritt 2
Wenn Sie kein Buchhaltungsprogramm haben und die Buchhaltung manuell führen, müssen Sie manuell eine Überleitungsrechnung erstellen. Finden Sie im Internet das Formular des Versöhnungsgesetzes und ein Muster seiner Ausfüllung. Schreiben Sie in die "Kopfzeile" in der Mitte den "Abstimmungsakt gegenseitiger Abrechnungen". Geben Sie unten den Namen Ihrer Organisation und Gegenpartei sowie den Zeitraum an, für den die Abstimmung durchgeführt wird.
Schritt 3
Erstellen Sie einen tabellarischen Abschnitt des Abstimmungsberichts, in dem Sie die Nummer und das Datum des primären Verkaufsbelegs oder Zahlungsbelegs des Käufers angeben. Teilen Sie den tabellarischen Teil des Abstimmberichts in zwei Teile. Ein Teil wird nach den Angaben des Lieferanten ausgefüllt, der zweite nach den Angaben des Käufers. Geben Sie in Ihrem Teil der Tabelle in der Spalte "Soll" die Verkaufsbeträge an, wenn Sie ein Lieferant sind, oder die Zahlungen, wenn Sie ein Käufer sind. Geben Sie in der Spalte "Guthaben" den vom Käufer erhaltenen Zahlungsbetrag ein.
Schritt 4
Machen Sie unten im tabellarischen Abschnitt eine Aufzeichnung über die Verfügbarkeit von Schulden gemäß Ihren Daten und geben Sie das Datum und die Höhe der Schulden an, falls vorhanden. Unterschreiben Sie unter dem Leiter der Organisation oder einer bevollmächtigten Person.
Senden Sie den Abstimmungsakt an die Gegenpartei, im Anschreiben, bieten Sie an, die gegenseitigen Vergleiche abzustimmen. Wenn Sie von einer Gegenpartei ein Angebot zur Durchführung eines Abgleichs erhalten haben, füllen Sie den tabellarischen Abschnitt entsprechend Ihren Angaben aus und senden Sie es unterschrieben an die Gegenpartei zurück.
