Der Frachtbrief ist das wichtigste Dokument, das der Lieferant beim Verkauf von Inventar erstellen muss. Das einheitliche Formular Nr. TORG-12 wurde vom Staatlichen Statistikausschuss genehmigt. Das Dokument muss von einem Lagerhalter oder einer anderen materiell verantwortlichen Person erstellt werden.
Anleitung
Schritt 1
Füllen Sie den tabellarischen Abschnitt aus, der sich rechts von Ihnen befindet. Geben Sie hier Informationen zu Ihrer Organisation ein - Geschäftsaktivitätscode. Fahren Sie mit dem Ausfüllen der ersten Zeilen fort. Schreiben Sie den Namen des Absenders und des Empfängers, geben Sie die Bankverbindung (BIC, Girokonto, Korrespondenzkonto, Bankname), die gesetzliche Adresse an.
Schritt 2
Geben Sie die Vertragsgrundlage an, z. B. "Liefervertrag Nr. 1 vom 01.01.11". Geben Sie die Seriennummer des Dokuments und das Erstellungsdatum ein.
Schritt 3
Geben Sie im tabellarischen Abschnitt Informationen zum verkauften Produkt an - tragen Sie die Seriennummer ein, schreiben Sie den Namen des Produkts gemäß der Nomenklatur, geben Sie die Maßeinheit und die Verpackungsart an.
Schritt 4
Geben Sie in den folgenden Spalten die Menge und Masse an. Geben Sie die Kosten für eine Wareneinheit ein, geben Sie dann den Betrag für die gesamte Menge (ohne Steuern) an, markieren Sie die Mehrwertsteuer. Als nächstes tragen Sie den Mehrwertsteuersatz ein, berechnen den Gesamtbetrag (Spalte 12+ Spalte 14).
Schritt 5
Nachdem alle verkauften Produkte aufgelistet sind, fassen Sie zusammen. Geben Sie unten die Anzahl der Blätter in der Rechnung und die Seriennummern an.
Schritt 6
Berechnen Sie das Gesamtgewicht der Ladung und die Anzahl der Packstücke. Wenn technische Unterlagen vorhanden sind, geben Sie die Anzahl der Blätter an, auf denen sie ausgestellt sind.
Schritt 7
Schreibe unten den Gesamtbetrag in Worten auf. Geben Sie die Position an und erstellen Sie eine Abschrift der Unterschrift des Mitarbeiters, der die Produkte freigibt. Unterschreiben Sie das Dokument. Geben Sie es dann dem Hauptbuchhalter zur Unterschrift. Datum und Stempel der Organisation.
Schritt 8
Unten rechts sehen Sie ein Feld, das der Empfänger ausfüllen muss. Vergewissern Sie sich, dass alle Zeilen korrekt ausgefüllt sind. Wird die Ladung per Vollmacht angenommen, sind diese Angaben im Formular zu vermerken. Unterschriften und ein Stempel der Organisation müssen vorhanden sein.
