Nach der Abgabenordnung ist ein Buchhaltungsauszug ein primäres Dokument, das verschiedene Steuerbuchhaltungsdaten bestätigt. Alle Korrekturen, Berechnungen verschiedener Beträge, Bestätigungen von Transaktionen ohne Begleitpapiere - all dies wird mit Hilfe dieses Zertifikats durchgeführt. Dieses Dokument ist obligatorisch, aber die Steuerbehörden haben kein spezielles Formular entwickelt. Daher können Organisationen es in jeder Form erstellen. Aber denken Sie daran, dass es erforderliche Details gibt.
Anleitung
Schritt 1
Bevor Sie mit der Erstellung beginnen, ist es ratsam, anzugeben, dass die Buchhaltungsbescheinigung die folgenden Informationen enthalten sollte: Name des Dokuments, Datum der Erstellung, Name des Unternehmens, der Betrieb selbst, die Bewertung des Betriebs sowie den vollständigen Namen, die Position der für dieses Dokument verantwortlichen Personen und deren Unterschriften.
Schritt 2
Wenn Sie ein Zertifikat erstellen, das einige Anpassungen an Daten vornimmt, z. B. im eingereichten Bericht für die vergangene Periode (in der Regel sind Korrekturen im Bericht selbst nicht zulässig), müssen Sie den gemachten Fehler beschreiben, Führen Sie dann eine visuelle Neuberechnung durch und zeigen Sie die eingeführten Änderungen an. Das heißt, wenn es sich um einen Bericht handelt, müssen Sie schreiben, in welcher Anwendung, Zeile, auf welchem Blatt der Fehler aufgetreten ist und wo Sie ihn beheben müssen. Um das Finanzamt nicht zu verwirren und noch mehr, sich selbst nicht zu verwirren, ist es besser, diese Daten in Tabellenform zusammenzustellen: den Namen des Vorgangs vor und nach der Korrektur. All dies muss natürlich rechnerisch nachgewiesen werden.
Schritt 3
Im Falle, dass der Rechnungsabschluss zur Berechnung von Beträgen erstellt wird, ist es unbedingt erforderlich, eine detaillierte Berechnung anzugeben und die Transaktionen für diesen Vorgang zu beschreiben. Solche Bescheinigungen werden bei der Zinsberechnung eines Darlehens oder Darlehens sowie bei der Mehrwertsteuerrückerstattung ausgestellt. Bitte beachten Sie, dass die Berechnung detailliert erfolgen muss, mit einer Beschreibung der resultierenden Beträge. Im Falle einer Mehrwertsteuerrückerstattung müssen Sie beispielsweise die Einnahmen für einen bestimmten Zeitraum und die Berechnung auf der Grundlage dieser Beträge angeben.
Schritt 4
Und der letzte Fall, in dem eine Buchhaltung erstellt werden muss, ist die Bestätigung der Ausgaben oder Einnahmen, die wiederum keine Begleitdokumente haben. Bedenken Sie jedoch, dass es sehr gefährlich ist, die Kosten allein anhand dieses Dokuments abzubilden – das Finanzamt kann auf diesen Betrag Steuern erheben. In der Bescheinigung selbst müssen Sie angeben, welche Unterlagen fehlen, sowie den Inhalt des Vorgangs und den Betrag angeben. Diese Kosten müssen im Rahmen mindestens eines Dokuments liegen, beispielsweise einer Vereinbarung, die die Schätzbarkeit der Einnahmen oder Ausgaben festlegt.
