Kommt ein Unternehmen seinen Verpflichtungen gegenüber dem Budget, den Gegenparteien oder Mitarbeitern nicht im erforderlichen Zeitrahmen nach, hat es ihnen gegenüber eine Schuld. In diesem Fall ist der Buchhalter verpflichtet, diese Beträge in der Buchhaltung korrekt wiederzugeben.
Anleitung
Schritt 1
Geben Sie die Abgrenzungen der zu zahlenden Beträge auf den entsprechenden Konten an. Wenn Sie Produkte kaufen oder die Erbringung von Arbeiten oder Dienstleistungen in Auftrag geben, werden alle Abrechnungen in den Konten 60 "Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern" oder 76 "Abrechnungen mit Gläubigern" ausgewiesen. Zahlungen an den Haushalt werden auf das Konto 68 „Abrechnungen für Steuern und Gebühren“und für die Lohnabrechnungen auf das Konto 70 „Abrechnungen mit Mitarbeitern auf Entgelt“verbucht. In diesem Fall werden diese Beträge vor der eigentlichen Überweisung auf der Gutschrift dieser Konten ausgewiesen.
Schritt 2
Nehmen Sie die Zahlung für das Produkt, die Zahlung an das Budget oder die Gehaltsabrechnung vor. In diesem Fall werden die überwiesenen Beträge auf dem Guthaben des Kontos 50 „Kasse“bzw. 51 „Girokonto“entsprechend dem entsprechenden Konto ausgewiesen.
Schritt 3
Stellen Sie fest, ob der Saldo zum Bilanzstichtag auf den Konten 60, 76, 70 oder 68 gebildet wurde. Ziehen Sie dazu dessen Belastung vom Guthaben des Kontos ab. Das Vorhandensein eines positiven Saldos weist auf die Bildung von Schulden des Unternehmens gegenüber Gegenparteien hin. Darüber hinaus werden Salden auf Konten wie 66 und 67 „Abrechnungen von Krediten“, 73 „Abrechnungen mit Personal“, 71 „Abrechnungen mit verantwortlichen Personen“und anderen überprüft.
Schritt 4
Berücksichtigen Sie in der Buchhaltung den Eingang von Vorauszahlungen für die Waren. In diesem Fall hat das Unternehmen vor der tatsächlichen Übergabe der Ware eine Schuld in Höhe der Vorauszahlung, die auf dem Konto 62 "Abrechnungen mit Kunden und Käufern" verbucht wurde. Kommt das Unternehmen seinen Verpflichtungen nicht innerhalb des festgelegten Zeitrahmens nach, werden diese Beträge in seinen Verbindlichkeiten berücksichtigt.
Schritt 5
Fassen Sie die Schulden des Unternehmens zusammen. Das Vorhandensein eines Guthabens auf den Konten wird am Ende des Berichtszeitraums in der Bilanz in Zeile 620 des Abschnitts "Kurzfristige Verbindlichkeiten" mit einer Aufgliederung der Schulden ausgewiesen.
