Jedes Unternehmen ist mit der Notwendigkeit konfrontiert, anrechenbare Beträge zu verwenden. Diese Mittel können für den wirtschaftlichen, Produktions- und Verwaltungsbedarf des Unternehmens, für Löhne oder Dienstreisen, für den Einkauf von Inventargegenständen usw. verwendet werden. Die Abschreibung von Unterberichten ist ein komplexer Prozess, der die Einhaltung von Vorschriften zur Buchführung und zum Barverkehr erfordert.
Anleitung
Schritt 1
Bilden Sie einen Geldabflussauftrag, für den rechenschaftspflichtige Mittel ausgegeben werden. In der Buchhaltung wird dieser Vorgang durch die Eröffnung einer Belastung auf Konto 71 „Abrechnungen mit verantwortlichen Personen“und einer Gutschrift auf Konto 50 „Kasse“erfasst.
Schritt 2
Akzeptieren Sie einen Bericht der verantwortlichen Person, in dem die Ziele und die Höhe der ausgegebenen Mittel angegeben sind. Alle Belege sind den Berichten beigefügt, die die Tatsache der Verschwendung der Berichtsbeträge bestätigen.
Schritt 3
Spiegeln Sie die Abschreibung der ausgewiesenen Beträge nach ihrem Verwendungszweck wider. Wenn die Mittel für den Kauf von Waren ausgegeben wurden, ist eine Buchung auf der Belastung des Kontos 41 "Waren" und der Gutschrift des Kontos 71 "Abrechnungen mit verantwortlichen Personen" vorzunehmen. Wurde der Kauf von Sachanlagen getätigt, wird das Konto 10 „Werkstoffe“belastet. Somit kann das Guthabenkonto 71 mit Konten korrespondieren, die die Art der von der verantwortlichen Person verursachten Ausgaben kennzeichnen.
Schritt 4
Geben Sie die nicht ausgegebenen Rechnungsbeträge an die Kassiererin zurück, indem Sie eine Belastung auf Konto 50 und eine Gutschrift auf Konto 71 eröffnen und eine Belastung auf Konto 94 "Verluste und Fehlbeträge aus Schadenswerten". Auf Konto 73.2 „Berechnungen zum Ersatz von Sachschäden“können Sie auch belastete Mittel abschreiben, wenn der Mangel in mehreren Berichtsperioden in Raten gehalten wird.
Schritt 5
Ziehen Sie diese Beträge in Zukunft vom Gehalt des Mitarbeiters ab, indem Sie eine Belastung auf Konto 70 "Zahlungen mit Personal für Löhne" mit Korrespondenz auf Konto 94 eröffnen. Wenn eine Abschreibung von Geldern nicht möglich ist, wird eine Belastung auf Konto eröffnet 73 "Zahlungen mit Personal für andere Operationen". Ist eine Erstattung des Fehlbetrags nicht möglich, werden die gemeldeten Beträge zu Lasten des Kontos 91.2 „Sonstige Aufwendungen“ausgebucht.
