Die Abrechnung von Lizenzen und Nebenkosten ist oft fragwürdig. Tatsächlich gibt es nur wenige Besonderheiten bei der Abschreibung der Lizenzkosten und der damit verbundenen Kosten.
Anleitung
Schritt 1
Eine Lizenz ist eine von einer Lizenzbehörde ausgestellte Sondergenehmigung für eine bestimmte Art von Tätigkeit sowie ein Dokument, das ausschließliche und nicht ausschließliche Rechte zur Nutzung der Ergebnisse geistiger Tätigkeit im Rahmen einer Lizenzvereinbarung gewährt. Daher müssen Sie die Buchhaltung aus zwei Perspektiven betrachten.
Schritt 2
Bei Erhalt einer Lizenz zur Ausübung bestimmter Arten von Aktivitäten werden Lizenzgebühren erhoben: 300 Rubel - für die Prüfung eines Lizenzantrags und 1000 Rubel - direkt für die Ausstellung. Hinzu kommen Kosten für Beratungs-, Rechts- oder Notarleistungen.
Schritt 3
Bisher wurden die Kosten für den Erwerb einer Lizenz abgegrenzt und über die Laufzeit der Lizenz abgeschrieben. Das Bundesgesetz "Über die Lizenzierung bestimmter Arten von Aktivitäten" Nr. 99-FZ vom 4. Mai 2011 sieht vor, dass Lizenzen auf unbestimmte Zeit ausgestellt werden. Buchen Sie daher den Restwert der bereits bilanzierten Lizenzen sowie neu erhaltene Lizenzen jeweils als Aufwand ab.
Schritt 4
Berücksichtigen Sie bei der Berücksichtigung der damit verbundenen Ausgaben (Beratungs-, Rechts- und andere Dienstleistungen) Artikel 272 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, der die Möglichkeit der Anerkennung von Ausgaben am Tag der Abrechnung, am Tag der Einreichung von Dokumenten für Berechnung oder der letzte Tag des Berichtszeitraums.
Schritt 5
Um die mit dem Erwerb einer Lizenz verbundenen Kosten im Rechnungswesen abzubilden, nehmen Sie Buchungen von der Gutschrift des Kontos 51 „Girokonto“bis zur Belastung des Kontos 60 „Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern“oder 76 „Abrechnungen mit verschiedenen Schuldnern und Gläubigern“vor. Dann schreiben Sie den gezahlten Betrag vom Guthaben von Konto 60 oder 76 zu Lasten der Konten ab: 20 "Hauptproduktion", 25 "Allgemeine Produktionskosten", 26 "Allgemeine Geschäftskosten" oder 44 "Vertriebskosten" - je nach Art der Tätigkeit Ihres Unternehmens.
Schritt 6
Wenn es sich um eine Lizenz zur Nutzung von nicht-exklusiven Rechten, d. h. Software, Antivirensoftware, regulatorischen Rahmenbedingungen usw. Verwenden Sie die folgenden Einträge: Dt 60 Kt 51 - der Kauf des Programms wird berücksichtigt; Dt 97 Kt 60 - die Kosten der Lizenz werden auf die Rechnungsabgrenzung zurückgeführt; Dt 20 (25, 26, 44) Kt 97 - die Kosten der Lizenz wird aufwandswirksam abgeschrieben.
Schritt 7
Der Zeitpunkt der Erfassung von Aufwendungen hängt von der in den Rechnungslegungsgrundsätzen festgelegten Methode ab. Bei der Abgrenzungsmethode schreiben Sie die Kosten während der Laufzeit des Lizenzvertrags in gleichen monatlichen Raten ab, bei der Barzahlungsmethode - auf einmal.
