Wie Führt Man Ein Audit Im Unternehmen Durch?

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Wie Führt Man Ein Audit Im Unternehmen Durch?
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Video: Wie läuft ein internes Audit ISO 9001 im Qualitätsmanagement ab? 2024, April
Anonim

Wie eine Inspektion in einem Unternehmen durchzuführen ist, beschäftigt nicht nur die staatlichen Stellen, die die Inspektion durchführen, sondern auch die Leiter der Unternehmen. Die Prüfung im Unternehmen erfolgt streng nach geltender Gesetzgebung und weist einige Besonderheiten auf.

Wie führt man ein Audit im Unternehmen durch?
Wie führt man ein Audit im Unternehmen durch?

Anleitung

Schritt 1

Nur autorisierte Stellen (Migrationsdienst, Arbeitsamt, Finanzamt, OBEP, UBEP usw.) können eine Inspektion durchführen.

Schritt 2

Die Überprüfung sollte nur in Anwesenheit des Managers oder seines bevollmächtigten Vertreters erfolgen. Gleichzeitig gibt es jedoch eine erschöpfende Liste von Kontrollen, bei denen die Anwesenheit des Unternehmensleiters nicht erforderlich ist. Dies sind: - Suchaktionen während der Ermittlungen;

- Operational-Search-Maßnahmen bei der Erstellung von Anfragen;

- operative Suchmaßnahmen während administrativer und anderer Ermittlungen;

- Bank- und Währungskontrolle;

- Steuerkontrolle;

- Kontrolle über die Einhaltung der Rechtsvorschriften zur Bekämpfung der Legalisierung illegal erworbener Einkünfte;

- Andere gesetzlich vorgesehene Kontrollen.

Schritt 3

Es ist notwendig, die Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen an die Kontrollstellen und die Nichteinmischung in ihre Arbeit frei sicherzustellen.

Schritt 4

Denken Sie daran, dass jede der Prüfungen nur ihre eigenen autorisierten Funktionen hat. So ist z. B. das Finanzamt im Gegensatz zum Ermittlungsverfahren (Operational-Recherche) nicht berechtigt, irgendwelche Originale von Dokumenten zu beschlagnahmen, sondern nur deren Kopie etc. Bei all dem wird aufgrund jeder Inspektion ein entsprechendes Gesetz erstellt.

Schritt 5

Wenn Sie feststellen, dass die Überprüfung gegen geltende Gesetze, Ihre Rechte und geltende Normen verstößt, fordern Sie den Personalausweis des Anwalts an; notieren Sie den Titel und den vollständigen Namen. den Mitarbeiter der Aufsichtsbehörde, das Datum der Prüfung, den Beginn und das Ende der Prüfung.

Schritt 6

Fragen Sie den Prüfer nach einem zertifizierten Auftrag oder Prüfauftrag und notieren Sie Datum und Nummer dieses Auftrages.

Schritt 7

Erfassen Sie alle Handlungen von Beamten, die Ihren Verdacht erregen und Ihre Rechte verletzen, in das entsprechende Journal.

Schritt 8

Stellen Sie sicher, dass der Inspektionsbericht korrekt erstellt ist und alle beschlagnahmten Dokumente, alle erhaltenen Informationen und Ihre Ansprüche enthält. Wenn die Konfliktsituation nicht gelöst wird, legen Sie gegen die Handlungen der Mitarbeiter vor Gericht Berufung ein.

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