Einige Führungskräfte in kleinen Unternehmen ziehen es vor, Buchhaltungsdienstleistungen auszulagern. Hier gibt es Vor- und Nachteile. Sie müssen beispielsweise keine Gehälter an einen Buchhalter zahlen, keine Beiträge berechnen und zahlen, aber gleichzeitig können Sie nicht den gesamten Buchhaltungsprozess kontrollieren. Es ist sehr wichtig, Buchhaltungsdienstleistungen richtig zu arrangieren.
Anleitung
Schritt 1
Zunächst sollten Sie sich für ein Unternehmen entscheiden, das Buchhaltungsdienstleistungen anbietet. Lesen Sie Bewertungen zu jedem von ihnen, holen Sie sich Informationen von Freunden und vergleichen Sie Preise. Denken Sie daran, dass Sie die Buchhaltung niemals Laien anvertrauen sollten!
Schritt 2
Sprechen Sie mit dem Manager dieser Firma. Informieren Sie sich über Themen wie die Verantwortung für den Papierkram, das Verfahren zur Bereitstellung von Daten und die von Ihnen benötigten Formulare (z. Sie können sogar einen Besuchsbuchhalter beauftragen, die Hauptsache ist, alle Bedingungen mit dem Direktor der Gegenpartei auszuhandeln.
Schritt 3
Unterzeichnen Sie einen Vertrag über die Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen. Wenn Sie Zweifel haben, zeigen Sie das Dokument einem Anwalt, denn er wird Sie über alle Feinheiten und Auslegungen der Bedingungen informieren.
Schritt 4
Überprüfen Sie, ob die Vereinbarung Verweise auf Gesetze enthält, z. B. auf das Bundesgesetz "Über die Rechnungslegung" Nr. 129-FZ vom 21. November 1996, die Abgabenordnung der Russischen Föderation usw. Nennen Sie die Rechte und Pflichten der Parteien. Hier können Sie Posten wie den Erhalt einer Abgleichserklärung auf Wunsch, Bescheinigungen über den Stand der Abrechnungen mit dem Budget etc. auflisten.
Schritt 5
Wenn die Abrechnung über das Programm erfolgt, berücksichtigen Sie die Situation bei der Kündigung dieser Vereinbarung. Das heißt, ein Rechtsdokument muss eine Bedingung wie die Übertragung einer elektronischen Datenbank enthalten.
Schritt 6
Es ist sehr wichtig, im Vertrag eine Bedingung für die Beratung und Information über alle Interessensfragen festzulegen. Geben Sie auch an, wer die primären Buchhaltungsdokumente erstellt, z. B. Rechnungen, Rechtsakte, Rechnungen und andere Dokumente.
Schritt 7
Achten Sie darauf, in den Vertrag die Kosten und Zahlungsbedingungen für Buchhaltungsdienstleistungen, Annahme und Lieferung von Dokumenten und Vertraulichkeit aufzunehmen. Geben Sie die Laufzeit des Vertrags und das Verfahren für seine Beendigung an.
