Die Funktionen des 1C-Programms ermöglichen es Ihnen, Fehler im Zusammenhang mit dem manuellen Ausfüllen von Formularen zu beseitigen. Eine hochwertige Individualisierung gewährleistet die Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen bei der Eingabe von Dokumenten in die Datenbank.
Anleitung
Schritt 1
Starten Sie das 1C-Programm. Suchen Sie im Hauptmenü der Anwendung den Punkt "Dokumente". Das Untermenü enthält die Abschnitte "Beschaffungsmanagement" und "Vertriebsmanagement". Im Bereich "Beschaffungsmanagement" gibt es einen Unterbereich "Rechnung erhalten", im Bereich "Verkaufsmanagement" - entsprechend "Rechnung ausgestellt". Sie müssen die Formulare in diesen Registern jedoch nicht manuell ausfüllen.
Schritt 2
Eine Rechnung ist ein einheitliches Dokument, das falsche Ausfüllen eines Feldes kann zu einem Verstoß und nachfolgenden Strafen führen. Daher sorgt das 1C-Programm für das automatische Ausfüllen des Formulars, wenn die Begleitdokumente zum Geschäftsvorfall in die Datenbank eingegeben werden.
Schritt 3
Der Bediener schreibt eine Rechnung für die freigegebene Ware im 1C-Programm und klickt nach dem Ausfüllen aller Felder auf die Aufschrift "Rechnung ausfüllen" am unteren Rand des Fensters. Als Ergebnis werden in der Datenbank zwei Belege generiert – eine Rechnung für den Warenausgang und eine ausgestellte Rechnung.
Schritt 4
Der Buchhalter oder Lagerhalter erstellt eine Rechnung für die vom Unternehmen erhaltenen Sachwerte und stellt durch Klicken auf die Schaltfläche "Rechnung ausfüllen" sicher, dass die Rechnung im Unterabschnitt Waren- und Dienstleistungseingang und das gleichnamige Dokument für die Waren erfasst wird und Materialien, die in den Unterabschnitt „Rechnung erhalten“eingehen.
Schritt 5
Bei der Eingabe einer abgeschlossenen Leistung in das Programm werden gleichzeitig zwei Dokumente zu einem Geschäftsvorfall gebildet, die den Erhalt dieser Leistung beschreiben. Der Akt der abgeschlossenen Arbeit wird im Unterabschnitt „Eingang der Waren und Dienstleistungen“eingetragen und die Rechnung automatisch im Unterabschnitt „Rechnung erhalten“ausgefüllt.
Schritt 6
Reichen bei der Eingabe von Dokumenten nicht genügend Daten zum Ausfüllen einer Rechnung aus, zeigt das 1C-Programm eine Fehlermeldung an. Bei einer qualitativ hochwertigen Anpassung in der Vorbereitungsphase erstellt das Programm eine Rechnung gemäß den regulatorischen Anforderungen.
