Rechnungen werden nach Abschluss des Verkaufs der Ware an die Gegenpartei ausgestellt und dienen zum Abzug der dem Kunden vorgelegten Mehrwertsteuerbeträge. Dieses Dokument wird in Übereinstimmung mit den geltenden Normen erstellt und erfordert vom Buchhalter viel Aufmerksamkeit, da die geringste Ungenauigkeit oder ein Fehler die Rückerstattung der Steuer nicht ermöglicht. Dies gilt insbesondere für Rechnungen über erbrachte Leistungen.
Anleitung
Schritt 1
Verwenden Sie Papierformulare oder stellen Sie eine Rechnung mit dem Bank-Client-Programm aus. Die Anforderungen für die Erstellung dieses Dokuments sind in den Artikeln 168 und 169 der Abgabenordnung der Russischen Föderation festgelegt. Im Falle einer Verletzung dieser Normen kann die ausgestellte Rechnung nicht die Grundlage für die Anerkennung der Mehrwertsteuer zum Abzug oder zur Rückerstattung sein. In diesem Zusammenhang empfiehlt es sich, sich mit den vorgeschriebenen Bedingungen vertraut zu machen.
Schritt 2
Weisen Sie der Rechnung eine Seriennummer zu und geben Sie das Erstellungsdatum an. Denken Sie daran, dass dieses Dokument innerhalb von 5 Tagen ab dem Datum der Leistungserbringung eingereicht werden muss, das durch das entsprechende Gesetz bestätigt wird. Geben Sie in den entsprechenden Abschnitten Informationen zum Verkäufer und Käufer an: vollständiger Name des Unternehmens, Adresse, Prüfpunktcode und TIN. Geben Sie anschließend die Bankverbindung ein, um den Rechnungsbetrag für die geleistete Arbeit zu überweisen.
Schritt 3
Geben Sie in den Spalten 1-4 Informationen über die durchgeführten Arbeiten an. Besondere Aufmerksamkeit sollte der Spalte 1 gewidmet werden, die den Namen der verkauften Ware angibt. Wenn die Arbeiten abgeschlossen sind, muss in diese Zeile eine detaillierte Beschreibung des Vorgangs eingefügt und auf einen spezifischen Vertrag mit Datum und Nummer der Erstellung verwiesen werden. Sie können auch die Abnahme der geleisteten Arbeit notieren, nach der die in Rechnung gestellten Kosten berechnet werden.
Schritt 4
Füllen Sie Spalte 5 aus, in der die Kosten der durchgeführten Arbeit angegeben sind. Markieren Sie danach in Spalte 7 den Steuersatz und berechnen Sie den Mehrwertsteuerbetrag, der in Spalte 8 eingegeben wird. Wenn die geleistete Arbeit nicht besteuert wird, muss in diese Zeile "Ohne Mehrwertsteuer" geschrieben werden.
Schritt 5
Stellen Sie dem Kunden die ausgefüllte Rechnung innerhalb von 5 Tagen nach Unterzeichnung des Arbeitsabschlusszertifikats aus. Dazu müssen Sie das Dokument persönlich, per Post, Fax oder elektronisch über das Programm „Bank-Client“übermitteln.
