Sehr oft benötigen Bürger Auszüge aus verschiedenen Dokumenten zur Restaurierung, für Papierkram sowie zur Bestätigung rechtlich bedeutsamer Tatsachen. Dies können Bestellungen, Personalbeschaffung, Hausbuch und sogar eine Krankengeschichte sein. Daher muss ein Dokumentenbeauftragter fast jeder Organisation früher oder später einen Extrakt erstellen.
Anleitung
Schritt 1
Die Art der Anweisungsausführung wird durch die Art des Dokuments, aus dem Sie die Daten kopieren, und dessen Alter beeinflusst. Tatsache ist, dass für solche Dokumente wie beispielsweise ein Auszug aus einem Arbeitsbuch ein spezielles Formular bereitgestellt wird und obwohl viele Organisationen eine freie Form des Kopierens zulassen, ist es ratsam, einen Standard zu verwenden.
Form und Art des Auszugs aus dem Haus- oder Haushaltsbuch werden durch den Zweck dieser Aktion beeinflusst. Wenn Sie also die Daten für die Registrierung der Vergütung für Versorgungsunternehmen kopieren, müssen Sie Daten zur Anzahl der registrierten Wohnflächen eingeben, und wenn Sie Eigentumsurkunden für Immobilien wiederherstellen müssen, sollte der Auszug die Daten wiedergeben der Erstregistrierung aller Haushalte sowie derjenigen, die bereits aus dem Register gestrichen wurden.
Schritt 2
Formulieren Sie einen einleitenden Teil, wenn Sie einen Auszug aus einem Rechtsdokument erstellen, zum Beispiel ein Protokoll. Geben Sie darin kurz die Gründe für diesen Antrag an. Das Chapeau sollte die Tagesordnung enthalten, dh den Grund, warum die Sitzung einberufen werden soll.
Schritt 3
Schreiben Sie dann den Haupttext mit den notwendigen Absätzen, in denen die in der Sitzung besprochenen Themen angegeben sind, wer zugehört hat, was sie gehört haben und was als Ergebnis der Anhörung auf der Tagesordnung beschlossen wurde. Der aus dem Protokoll ausgeschriebene Text muss das sogenannte „Bescheinigungsprotokoll“enthalten. Geben Sie darin an, dass der Auszug aus dem Protokoll dem Original entspricht, geben Sie Ihre Position, Ihr Datum an, unterschreiben Sie mit einer Niederschrift.
Schritt 4
Bei der Erstellung eines Auszugs aus dem Arbeitsbuch (Arbeitsvertrag) müssen Sie eine Kopie des Vorder- oder Hauptteils des Vertrags haben, in der der Name des Dokuments, der Nachname, der Name, das Vatersnamen des Eigentümers, das Geburtsjahr, Ausbildung, Beruf usw. Andernfalls müssen Sie nur Kopien der erforderlichen Seiten erstellen.
Schritt 5
Denken Sie daran, dass der Auszug oft nicht nur vom Leiter der Organisation, die das Dokument besitzt, sondern auch durch das Siegel des Notars beglaubigt werden muss. In der Regel ist es erforderlich, die Voraussetzungen für die Entlassung mit der Einrichtung, bei der Sie das Dokument erstellen, abzuklären.
