Ein wesentlicher Teil des Arbeitsablaufs des Unternehmens besteht aus Buchhaltungsdokumenten, die materielle Träger von Informationen über die wirtschaftlichen Aktivitäten einer Handelsorganisation sind. Die Qualität der Buchhaltung in einem Unternehmen hängt von der Richtigkeit und Aktualität der Erstellung von Buchhaltungsunterlagen ab.
Anleitung
Schritt 1
Der Hauptbuchhalter des Unternehmens befasst sich mit Buchhaltungs- und Steuerunterlagen. Zu den wichtigsten Buchhaltungsdokumenten gehören Primärdokumente, Buchhaltungsregister und Berichtsformulare.
Schritt 2
In einer kaufmännischen Organisation muss ein primäres Buchhaltungssystem erstellt werden, nach dem alle Transaktionen im Zusammenhang mit den wirtschaftlichen Aktivitäten der Organisation durch primäre Dokumente bestätigt werden müssen. Zu den Hauptdokumenten gehören Rechnungen, erbrachte Leistungen, Buchführungsbescheinigungen, Kassenbestellungen, Abschreibungs- und Abnahmeüberweisungen und andere ähnliche Dokumente, die die Tatsache der wirtschaftlichen Tätigkeit belegen oder die Berechtigung zur Durchführung eines Geschäftsvorfalls begründen. Primärdokumente dürfen berücksichtigt werden, wenn sie in einer bestimmten Form korrekt verfasst sind und die erforderlichen Angaben enthalten.
Schritt 3
Buchhaltungsregister sind separate Elemente des Buchhaltungssystems im Unternehmen, die dazu dienen, Informationen aus Primärdokumenten zu sammeln und zu systematisieren. Buchhaltungsregister umfassen ein Auftragsjournal, ein Kassenbuch, ein Hauptbuch und verschiedene Buchhaltungsblätter. Formulare für Buchhaltungsregister werden vom Leiter des Unternehmens genehmigt. Ab dem 1. Januar 2013 werden die in den Buchführungsregistern enthaltenen Informationen nicht mehr als Geschäftsgeheimnis eingestuft. Diese Gesetzesänderungen wurden eingeführt, um das Rechnungsführungssystem offen und transparent zu machen.
Schritt 4
Auf der Grundlage von Buchhaltungsdaten in bestimmten Formen werden Jahresabschlüsse erstellt. Die Unternehmensberichterstattung ist die letzte Stufe aller Buchhaltungsarbeiten der Buchhaltungsabteilung. Die Zusammensetzung der Jahresberichterstattung umfasst: Bilanz, Finanzergebnisrechnung, Eigenkapitalveränderungsrechnung, Kapitalflussrechnung, Mittelverwendungsrechnung und Erläuterungen in der Finanzergebnisrechnung. Der Jahresabschluss erfasst die Vermögens- und Finanzlage des Unternehmens und spiegelt die Ergebnisse seiner wirtschaftlichen Tätigkeit für einen bestimmten Zeitraum wider. Berichtsdaten können verwendet werden, um die Finanzlage zu analysieren und die Effizienz des Unternehmens zu beurteilen. Auf Basis des Jahresabschlusses erfolgt die weitere Planung der Unternehmensaktivitäten
Schritt 5
Buchhaltungsunterlagen unterliegen der Archivierung. Die Aufbewahrungsdauer von Buchhaltungsbelegen hängt von ihrer Art ab. Primärdokumente und Buchführungsregister sind mindestens 5 Jahre aufzubewahren, und die Jahresabschlüsse beziehen sich auf Dokumente der dauerhaften Archivierung.
