Das Outsourcing von Buchhaltungsfunktionen wird zunehmend von russischen Unternehmern praktiziert. Dies ist auf eine Reihe von Vorteilen zurückzuführen, die eine Unternehmensorganisation mit Auslagerung von Buchhaltungsdienstleistungen hat.
Vorteile und Grenzen der ausgelagerten Buchhaltung
In der westlichen Praxis ist ein Schema, bei dem Buchhaltungsfunktionen an ein Drittunternehmen übertragen werden, sehr beliebt. In Russland ziehen sie es vorerst vor, die Dienste von Vollzeit-Buchhaltern in Anspruch zu nehmen. Inzwischen hat das Interesse an Outsourcing-Dienstleistungen während der Krisenzeit der Wirtschaft deutlich zugenommen. Tatsache ist, dass die Hauptaufgabe in dieser Zeit die maximale Kostenoptimierung war. Und das Ergebnis der Auslagerung des Rechnungswesens ist die Minimierung der Kosten für die Lohnkasse und den Unterhalt von Vollzeitbuchhaltern. Dadurch ist die Attraktivität des Outsourcings sowohl bei großen Beteiligungen als auch bei kleinen Unternehmen gestiegen.
Hat ausgelagerte Buchhaltung und andere Vorteile. Dadurch werden insbesondere die Qualität und Verlässlichkeit des Berichtswesens gesteigert und die Kosten für die organisatorischen Aspekte der Buchführung minimiert. Dadurch kann sich das Management auf die wesentlichen Aspekte der Geschäftsentwicklung konzentrieren, denn er muss die Kontrolle über das Ergebnis ausüben, nicht über den Prozess.
Die ausgelagerte Buchhaltung ermöglicht es Ihnen, das Verfahren für das Bestehen von Steuerprüfungen zu vereinfachen, Steuerinspektoren interagieren mit dem Auftragnehmerunternehmen. Außerdem können externe Buchhalter nicht zum ungünstigsten Zeitpunkt krank werden oder in Mutterschaftsurlaub gehen.
Allerdings ist die Haltung gegenüber dem Outsourcing von Buchhaltungsdienstleistungen bei russischen Unternehmen bisher eher zurückhaltend. Dies liegt an der Notwendigkeit, vertrauliche Daten an ein externes Unternehmen zu übermitteln. Zu beachten ist, dass die Auslagerung der Rechnungslegung nur möglich ist, wenn ein „weißes“Reporting erstellt wird.
Das Outsourcing-Modell kann auch zu einer Verringerung der Effizienz bei der Beschaffung der notwendigen Informationen führen, daher ist es in großen Betrieben nicht sehr beliebt. Bei einer erheblichen Anzahl von Transaktionen kann eine solche Buchhaltung teurer sein als eine reguläre Buchhaltung.
Aufgaben, die das ausgelagerte Rechnungswesen löst
Outsourcing kann sowohl einzelne Buchhaltungsfunktionen als auch ein komplettes Dienstleistungsangebot umfassen. Typische Aufgaben des Outsourcing des Rechnungswesens sind:
- Führung der Buchführung und Steuerbuchhaltung, einschließlich Abrechnung von Ausgaben mit Lieferanten, Debitoren, Abrechnung von Löhnen, Operationen mit Anlagevermögen usw., Berechnung von Versicherungsprämien usw.;
- Erstellung von Zahlungsdokumenten;
- Vorbereitung der erforderlichen Berichterstattung, die an IFTS, Pensionsfonds der Russischen Föderation, FSS, Rosstat übermittelt wird;
- Planungs- und Wirtschaftsfunktionen;
- Vertretung der Interessen des Unternehmens bei Kontrollen etc.
Viele Leute glauben, dass Sie durch das Outsourcing der Buchhaltung ihre Existenz vergessen können. Tatsächlich ist dies nicht der Fall, da ein Teil der Prozesse bleibt weiterhin unter der Kontrolle des Kundenunternehmens.
Es ist sehr wichtig, die Verantwortungsbereiche des Outsourcing-Unternehmens und des Dienstleistungskunden sowie die Art und Weise ihres Zusammenwirkens so weit wie möglich vorzuschreiben. Eine bequeme Möglichkeit, mit Outsourcing-Unternehmen zusammenzuarbeiten, ist die Verwendung des Bank-Mandanten-Systems. In diesem Fall erstellen externe Buchhalter Zahlungsaufträge, während die Unterschriftsbefugnis (Genehmigung) beim CEO verbleibt. In ähnlicher Weise wird die Interaktion mit Systemen zum Senden elektronischer Berichte aufgebaut.
