Die offiziellen Informationen über die Finanzlage des Unternehmens sind im Jahresabschluss enthalten. Für die zeitnahe Lösung von Problemen, die sich im Rahmen der wirtschaftlichen Tätigkeit ergeben, ist es jedoch erforderlich, ein Management Accounting zu führen. Für ein erfolgreiches Unternehmen müssen Sie es auf mehreren Grundprinzipien aufbauen.
Anleitung
Schritt 1
Das Management-Buchhaltungssystem der Organisation sollte auf Informationen basieren, die nach den folgenden Anforderungen zusammengefasst sind: - Kürze und Klarheit der Darstellung, das Fehlen unnötiger Details; - Genauigkeit und Zuverlässigkeit; - Effizienz, d erforderlich; - Vergleichbarkeit nach Zeit und Unternehmensbereichen; - Zielgerichtetheit, dh sie muss den Verantwortlichen mitgeteilt werden, jedoch unter Vertraulichkeit.
Schritt 2
Es gibt keinen allgemein anerkannten Management Accounting Standard. Erstellen Sie ein für Ihr Unternehmen geeignetes System, das für die operative Entscheidungsfindung optimal ist.
Schritt 3
Strukturieren Sie bei der Entwicklung eines Management-Accounting-Verfahrens dieses in 2 Hauptabschnitte: Bilanzierung des aktuellen Zustands von Ressourcen und Schulden; Kostenrechnung. Die Anwendung dieser Methode wird dazu beitragen, die Höhe und Richtung der Mittelverwendung zu bestimmen und den zukünftigen Bedarf an zusätzlichen Mitteln vorherzusagen.
Schritt 4
Die laufende Bilanzierung von Ressourcen und Schulden ist die Zusammenstellung von Zusammenfassungen und Berichten über die Aktivitäten der Unternehmensbereiche in jedem Bereich der Geschäftsführung in regelmäßigen Abständen (täglich, wöchentlich, monatlich). In Zusammenfassungen wird in der Regel täglich der Stand der Dinge in verschiedenen Tätigkeitsbereichen erfasst, feste Zwischensummen für einen bestimmten Zeitraum oder für ein bestimmtes Datum (der erste Tag eines Monats oder einer Woche) ausgegeben. In zusammenfassenden Berichten werden die wichtigsten Informationen umfassend zusammengefasst und geben das reale Gesamtbild wieder, zum Beispiel für Geschäftsleitung, Aktionäre, Banken usw.
Schritt 5
Um die Buchhaltung von Ressourcen und Schulden zu organisieren, entwickeln Sie Formulare für Berichtsdokumente, Methoden zu deren Ausfüllung, die Häufigkeit der Erstellung sowie das Verfahren für die Übertragung an das Management und andere Benutzer. Lassen Sie sich von einer ungefähren Auflistung der Themen leiten, auf denen das Management Accounting basiert: Umsatz, Einkäufe, Forderungen und Verbindlichkeiten, Lagerbestände an Fertigwaren, unfertige Erzeugnisse, Rohstoffe und Komponenten, hergestellte Produkte, Tauschgeschäfte, Cashflow, Kreditportfolio, Off -Bilanzverpflichtungen, Gewinne usw. Verluste, Managementbilanz.
Schritt 6
Die Kostenrechnung ist eine Analyse von Informationen über das allgemeine Kostenniveau, die Rentabilität und die Unrentabilität des Gesamtunternehmens, einzelner Tätigkeitsbereiche, Produkte und Dienstleistungen sowie Geschäftsbereiche. Um es kompetent und transparent zu managen, teilen Sie den Aufwand nach Kostenart, Auftrittshäufigkeit und anderen Parametern auf. Stellen Sie der Einfachheit halber einen Referenz-Klassifikator auf der Grundlage des Kontenplans zusammen oder erstellen Sie Ihr eigenes Modell, das die Besonderheiten Ihres Unternehmens berücksichtigt.
Schritt 7
Automatisieren Sie den Prozess der Informationsaufbereitung und -übermittlung: Verschiedene Entwickler bieten Softwareprodukte an, um eine effektive Buchhaltung zu gewährleisten. Wählen Sie aus den bestehenden Programmen ein Programm aus, das Ihren Anforderungen entspricht oder bereiten Sie eine technische Aufgabe für die Erstellung eines neuen vor.
Schritt 8
Verbessern Sie im Laufe der Zeit das Management-Buchhaltungssystem, passen Sie es an die aufkommenden Bedürfnisse bei der Analyse und Synthese von Informationen über die wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens an.
