Jeder unerfahrene Buchhalter steht vor dem Problem, Buchführungseinträge zu erstellen. Sie bilden die Grundlage der Rechnungslegung und spiegeln alle Geschäftsvorfälle des Unternehmens für die Berichtsperioden wider. Fehler sind hier nicht akzeptabel, daher müssen Sie alle Regeln und Vorschriften sorgfältig studieren.
Anleitung
Schritt 1
Kaufen oder laden Sie den einheitlichen Kontenplan und die Buchführungsanweisungen aus dem Internet herunter, die mit der Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation Nr. 157n vom 01.12.2010 genehmigt wurden. Diese Dokumente legen die Grundregeln der Buchhaltung und der Verwendung von Konten fest. Prüfen Sie bei der Erstellung von Buchungen ständig den Kontenplan, um Fehler oder Ungenauigkeiten zu vermeiden.
Schritt 2
Lernen Sie Konzepte wie Aktiv- und Passivkonto, Kredit und Lastschrift kennen. Nachdem Sie ihren Zweck verstanden haben, können Sie sie bei der Erstellung von Buchhaltungsbuchungen leicht in der Praxis anwenden. Aktive Konten werden verwendet, um Immobilien nach Standort, Verfügbarkeit und Zusammensetzung zu charakterisieren. Bei der Aufstellung der Bilanz nach Formblatt Nr. 1 werden sie im Vermögenswert ausgewiesen. Passivkonten zeigen die Quellen der Vermögensbildung und sind in den Verbindlichkeiten der Bilanz enthalten. Eine Gutschrift ist durch eine Abnahme gekennzeichnet, und eine Belastung ist eine Zunahme von Bargeld oder Eigentum auf aktiven Konten und umgekehrt für eine Verbindlichkeit.
Schritt 3
Analysieren Sie den Geschäftsvorfall, für den Sie eine Buchhaltungsbuchung erstellen möchten. Bestimmen Sie die Konten, zu denen es gehört. So wurden beispielsweise Gehälter auf Bankkarten an Mitarbeiter ausgezahlt. In diesem Fall handelt es sich um zwei Konten: Konto 51 "Girokonto", auf dem die Kürzung erfolgt, also geben wir dies im Guthaben an, sowie Konto 70 "Lohnabrechnung", das sich in der Belastung des Gesamtbetrags niederschlägt des bezahlten Lohns. In diesem Fall muss nicht für jeden Mitarbeiter aufgeschlüsselt werden, da dieser Teil in den Belegen widergespiegelt wird.
Schritt 4
Berücksichtigen Sie alle Geschäftsvorfälle und erstellen Sie Buchungen nur dann, wenn eine Primärdokumentation vorliegt. Im obigen Beispiel sind diese Dokumente beispielsweise ein Zahlungsauftrag und ein Kontoauszug auf einem Girokonto.
