Eine Rechnung ist ein nach einem bestimmten Standard erstellter Zahlungsbeleg. Sie wird vom Verkäufer von Waren oder Dienstleistungen an den Kunden zum Zwecke der Abwicklung einzelner Zahlungsvorgänge ausgegeben. Diese Form des Jahresabschlusses dokumentiert die Tatsache der abgeschlossenen Bestellung und bestätigt auch den Betrag der Mehrwertsteuer, der für die spätere Verrechnung gezahlt wurde. Bitte beachten Sie die Regeln für eine korrekte Rechnungsstellung.
Anleitung
Schritt 1
Starten Sie das Verfahren zum Erstellen eines Dokuments ab dem Datum der Erstellung und der Seriennummer der Rechnung. Die Nummerierung erfolgt in chronologischer Reihenfolge.
Schritt 2
Geben Sie die erforderlichen Angaben auf der Rechnung an: Name und Anschrift des Käufers, Name und Preis der Ware, Liefer- oder Versandort der Ware, Datum der Transaktion, Verkaufsbedingungen, Erbringung von Dienstleistungen oder Werkleistungen.
Schritt 3
Bitte beachten Sie, dass der Ablauf der Rechnungsstellung vom Zeitpunkt der Erstellung des Dokuments abhängig ist: beim Erhalt von Teilzahlungen für anstehende Lieferungen, bei der Erbringung von Dienstleistungen oder bei der Versendung von Waren, der Ausführung von Arbeiten oder der Übertragung von Schutzrechten.
Schritt 4
Registrieren Sie die ausgestellte Rechnung im Verkaufsbuch, das die Grundlage für die Ermittlung des Mehrwertsteuerabzugs für den Steuerzeitraum ist. Die beim Kunden eingegangene Rechnung wird in gleicher Weise im Einkaufsbuch erfasst.
Schritt 5
Nachdem Sie die erforderlichen Angaben ausgefüllt haben, reichen Sie die Rechnung dem Leiter oder Hauptbuchhalter des Unternehmens (der Organisation) zur Unterschrift ein. Zeichnungsberechtigt sind auch besonders bevollmächtigte Personen, die im Namen der Organisation bevollmächtigt oder auf Anordnung des Leiters ernannt werden.
Schritt 6
Wenn Sie beim Ausfüllen der Rechnung einen Fehler machen, bearbeiten Sie das Dokument. Bestätigen Sie die vom Organisationsleiter vorgenommenen Änderungen mit seiner Unterschrift und seinem Siegel. Geben Sie das Datum der Überarbeitungen an
Schritt 7
Eine Rechnung wird in zweifacher Ausfertigung erstellt. Die erste wird dem Käufer oder Kunden vom Lieferanten (Verkäufer) spätestens zehn Tage nach Versand der Ware, Erbringung von Dienstleistungen oder Vorauszahlung zur Verfügung gestellt. Die zweite Ausfertigung wird vom Lieferanten zur Erfassung im Verkaufsbuch und zur Berechnung der Mehrwertsteuer beim Verkauf von Waren, Erbringung von Dienstleistungen, Erbringung von Arbeiten erstellt.
