Industrie- und Handelsunternehmen sehen sich manchmal mit Situationen konfrontiert, in denen es notwendig ist, ein fehlerhaftes Produkt an einen Lieferanten zurückzugeben oder es von einem Einzelhandelskäufer abzunehmen. Wie spiegelt sich die Rendite in der Buchhaltung wider?
Anleitung
Schritt 1
Wenn Sie ein Lieferant sind, aber Ihr Großhandelskäufer aus irgendeinem Grund die Ware zurückgeben musste, müssen Sie den zuvor erhaltenen Warenwert und den aus dem Verkauf erzielten Erlös stornieren.
Schritt 2
Wenn sowohl der Verkauf als auch die Rückgabe der Ware innerhalb eines Jahres erfolgt sind, müssen Sie dies wie folgt tun:
- Debit 62 Credit 90.1 (Anpassung des von Ihnen erhaltenen Erlöses um den Betrag der an Sie zurückgesandten Ware);
- Lastschrift 90,2 Gutschrift 41 (Anpassung des Einkaufswertes der retournierten Ware);
- Soll 90.3 Gutschrift 68 (Unterkonto MwSt.) (Anpassung des Mehrwertsteuerbetrags, der auf die verkauften Waren entfällt);
- Debit 62 Credit 50 (51) (Buchung der Geldzahlung für den zurückgegebenen Artikel).
Schritt 3
Wenn die Rücksendung der Ware nicht im Verkaufsjahr, sondern im Folgejahr erfolgte, werden die Stornoanpassungen wie folgt berücksichtigt:
- Soll 91 Gutschrift 62 (Darstellung der Höhe des im Berichtszeitraum festgestellten Vorjahresverlusts);
- Lastschrift 91 Gutschrift 41 (Storno Anpassung der Warenkosten);
- Soll 68 Haben 91 (MwSt.-Unterkonto) (Buchung des MwSt.-Abzugs auf Retouren).
Schritt 4
Wenn Ihr Unternehmen hingegen die Ware an den Lieferanten zurücksendet, sollte dies auf diese Weise erfolgen:
- Lastschrift 76 Gutschrift 41 Gutschrift 19 (Buchung des Betrags der retournierten Ware);
- Soll 68 Haben 19 (Unterkonto MwSt.) (Buchung des MwSt.-Betrags);
- Soll 51 Haben 76 (Buchungsbeträge, die vom Kreditor zurückgegeben werden).
Schritt 5
Wenn Sie Buchhalter in einem Geschäft sind, an das ein defektes Produkt zurückgegeben wurde, machen Sie folgende Eingaben:
- Soll 90.1 Gutschrift 76 (die Schulden gegenüber dem Privatkunden werden berücksichtigt);
- Lastschrift 90,2 Gutschrift 41 (eine Transaktion, bei der die Kosten der verkauften Waren um den zurückgegebenen Betrag angepasst werden);
- Soll 90,3 Haben 68 (Unterkonto MwSt.) (berechnete MwSt. wird angepasst);
- Debit 90,2 Credit 42 (die Transaktion, bei der die bestehende Handelsspanne des Produkts abgeschrieben wird);
- Lastschrift 76 Gutschrift 50 (Buchung, nach der Geld für die zurückgegebene Ware bezahlt wird);
- Lastschrift 76 Gutschrift 41 Gutschrift 19 (Buchung des Betrags der retournierten Ware);
- Soll 68 Gutschrift 19 (Mehrwertsteuer-Unterkonto) (Umsatzsteuerrückbuchungskorrektur);
- Lastschrift 51 Gutschrift 76 (Buchung von Rückerstattungen an Kreditoren).
