Die Rechnung wird nach Eingang einer Vorauszahlung und bei Versand der Ware gemäß den steuerrechtlichen Vorschriften ausgefüllt. Eine Vorausrechnung wird unter Berücksichtigung zukünftiger Lieferungen, Werk- oder Dienstleistungen erstellt. Am Ende eines jeden Quartals werden die endgültigen Daten zum Wareneingang und zum Warenausgang in die Umsatzsteuererklärung eingetragen.
Es ist notwendig
Vorausrechnung in zweifacher Ausfertigung und Stift
Anleitung
Schritt 1
Eine Vorausrechnung muss die obligatorischen Angaben enthalten: Seriennummer und Abrechnungsdatum, Name des Lieferanten, TIN des Käufers und Steuerpflichtigen, Steuersatz, Höhe der Vorauszahlung, Nummern der Abrechnungsdokumente und Warenbezeichnung.
Schritt 2
Alle Transaktionen im Zusammenhang mit der Ausstellung von Rechnungen und dem Erhalt von Vorauszahlungen werden in den Verkaufs- und Einkaufsbüchern von Waren oder Dienstleistungen erfasst.
Schritt 3
Bei der Erstellung einer Vorauszahlungsrechnung wird zunächst im tabellarischen Bereich die Zeile mit den Angaben zum Zahlungsbeleg ausgefüllt. Wenn der Käufer einen Vorschuss gemäß mehreren Dokumenten überweist, müssen Sie die Details jedes einzelnen angeben. Die Höhe der Mehrwertsteuer und der geschätzte Steuersatz sind anzugeben. In einer separaten Spalte müssen Sie den gesamten Betrag der Vorauszahlung eintragen. Der Beleg wird dann im Verkaufsbuch erfasst.
Schritt 4
Nach Zahlung der Vorauszahlung wird die Ware versandt, der Lieferant füllt erneut 2 Kopien der Rechnung aus, jedoch jetzt für den Versand. Wird vertragsgemäß mit der Ware auch die Werkleistung erbracht, so müssen Sie in der entsprechenden Spalte die Beschreibung der Arbeit und den Namen der Ware angeben.
Schritt 5
In einigen Fällen werden dem Käufer frachtfreie Waren zu unterschiedlichen Zeitpunkten in getrennten Chargen zugestellt. Übersteigt der Warenwert den Betrag der erhaltenen Vorauszahlung, so wird die Rechnung nur in Höhe der erhaltenen Vorauszahlung im Einkaufsbuch verbucht.
Schritt 6
Es ist zu beachten, dass beim Automatisieren des Ausfüllens von Dokumenten in den meisten Programmen standardmäßig die Spalte "Vorauszahlung" ausgefüllt wird, anstatt den Namen der Ware anzugeben, was ein schwerwiegender Fehler ist.
Schritt 7
Rechnungen sollten für die gesamte Organisation in aufsteigender Reihenfolge nummeriert werden, auch wenn es separate Untergliederungen gibt. Das Nummerierungsverfahren spiegelt sich in den Rechnungslegungsgrundsätzen des Unternehmens wider.
