Es gibt keine Rechtsakte, die das Verfahren zur Nummernvergabe ausgestellter Rechnungen regeln. Hauptsache, es wird eine fortlaufende Nummerierung befolgt, und das ist praktisch für diejenigen, die an der Rechnungsbearbeitung und Wartungsverträgen beteiligt sind.
Anleitung
Schritt 1
Beginnen Sie mit der Nummerierung mit einer bestimmten Nummer. Es ist nicht notwendig, dem ersten Konto die Nummer "1" zuzuweisen, Sie können mit der Nummer "916" beginnen, wenn Sie möchten. Wenn die Organisation eine große Anzahl von Rechnungen ausstellt, können Sie mit der Nummerierung bei "0001" beginnen und in regelmäßigen Abständen, beispielsweise einmal im Jahr, die laufende Nummer zurücksetzen.
Schritt 2
Verwenden Sie Bindestriche oder Schrägstriche, um den aussagekräftigen Teil der Kontonummer zu trennen. Beispielsweise können Dokumente im Jahr 2012 mit 0001/12 und weiter nummeriert werden, im Jahr 2013 mit 0001/13. So können Sie jederzeit feststellen, in welchem Zeitraum die Rechnung ausgestellt wurde. Ein solches System ist auch gut, wenn die Organisation die Zahlung in mehrere Teile aufteilt. In diesem Fall kann dem Konto die Nummer 0025 / 12-1 / zugewiesen werden. Die Entschlüsselung dieses Kontos ist wie folgt: das 25. Konto im Jahr 2012, der erste Teil des Betrags.
Schritt 3
Verwenden Sie bei der Nummernvergabe alphabetische Zeichen. Wenn Ihre Organisation beispielsweise über mehrere Abteilungen verfügt, die jeweils Rechnungen ausstellen, ist es sinnvoll, den ersten (oder einen anderen) Buchstaben der Nummer einzugeben. Beispielsweise kann die Großhandelsabteilung Konten O-456-12 und Einzelhandelskonten P-457-12 nummerieren. Im Moment des Geldeingangs auf dem Girokonto ist sofort ersichtlich, für welche der Aktivitäten das Geld gekommen ist.
Schritt 4
Geben Sie den Währungscode ein, wenn die Organisation über mehrere Konten verfügt. Dies kann in Buchstaben ("p", "e", "d") oder durch Zahlen angegeben werden. Wenn der Dollar-Kontocode beispielsweise "01" lautet, könnte die Nummer wie 1578-01 aussehen.
Schritt 5
Erstellen Sie Ihre eigene digitale Nummerierung, die den Abrechnungszeitraum, dessen Seriennummer, die transaktionsausführende Struktureinheit und die Art der Währung widerspiegelt. Zum Beispiel kann die Nummer 1234/016/01/12 das Rubelkonto (01) der sechzehnten Abteilung (zum Beispiel für den Service von Einzelpersonen) im Jahr 2012 unter der Nummer 1234 bedeuten Nummern vergeben und bei den Codebezeichnungen nicht verwechselt werden.
