Das Umsatzblatt ist ein Buchhaltungsregister in Form einer Hilfstabelle, mit dem die Summen zusammengefasst und für alle erforderlichen Buchhaltungskonten kontrolliert werden. Laut synthetischen Konten kann es einfach oder Schach sein. Ein Merkmal des Umsatzblattes ist die Gleichwertigkeit von Haben- und Sollsummen.
Anleitung
Schritt 1
Das Umsatzblatt wird immer ganz am Ende des Monats erstellt und basiert auf den Daten der Konten auf den Salden zu Beginn und am Ende des Monats sowie auf den Umsätzen des Monats.
Schritt 2
In diesem Fall kann das Umsatzblatt sowohl für analytische Konten als auch für synthetische Konten erstellt werden (alle Daten von synthetischen Konten aus dem Hauptbuch zusammenfassen).
Schritt 3
In der Regel sollten in jeder traditionellen Form des Umsatzbogens Kontonamen und drei Hauptspaltenpaare enthalten sein:
- Eröffnungssaldo für jedes Konto;
- der Endsaldo auch für jedes einzelne Konto;
- Umsatz für den Berichtszeitraum.
Schritt 4
Bei korrekter Rechnungslegung im Unternehmen sollten die Gesamtwerte aller Spaltenpaare in jeder Spalte gleich sein.
Schritt 5
Die Gleichheit der Gesamtwerte von Eröffnungs-Soll- und -Habensaldo aller synthetischen Konten lässt sich dadurch erklären, dass alle notwendigen Daten nur aus dem Eröffnungssaldo übertragen werden. Und die Gleichheit der Schlussrechnungen für jedes der Haben- und Soll-Übersichtskonten liegt an der Art der Doppelbuchung, die zeigt, dass jeder Geschäftsvorfall doppelt reflektiert wird: für Soll und Haben auf mehreren Konten in gleicher Höhe. Aus den beiden vorherigen Gleichheiten wird wiederum die Gleichheit der Endsaldosummen berechnet. Gleichzeitig hat die paarweise Gleichheit aller Summen im Umsatzblatt einen enormen Kontrollwert.
Schritt 6
Die verfügbaren Daten der Umsatzübersicht für Salden in synthetischen Konten werden hauptsächlich bei der Erstellung der Bilanz verwendet.
Schritt 7
Die Summen im Umlaufblatt, die im Rahmen von analytischen Konten (oder Codes der analytischen Buchhaltung, Unterkonten) erstellt wurden, müssen mit den angegebenen Werten der entsprechenden synthetischen Konten überprüft werden. In diesem Fall sollte die Summe aller Summen der Soll- und Habensalden der analytischen Konten in der Regel gleich dem angegebenen Saldo des analytischen Kontos sein. Und die Summen der Kredit- und Debitumsätze auf synthetischen und analytischen Konten sollten einander gleich sein.
