Mitarbeiter von Personalabteilungen und Personalreferenten kennen die Form des T-1-Formulars, das ein einheitliches Format für eine Bestellung zur Beschäftigung am Arbeitsplatz eines Mitarbeiters darstellt. Gleichzeitig ist es gesetzlich erlaubt, andere Formen eigener, vom Unternehmen entwickelter Formulare zu verwenden.
Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation muss ein neuer Arbeitnehmer bei der Bewerbung um eine Stelle Originaldokumente vorlegen: Personalausweis, Arbeitsbuch (bei der ersten Arbeitsaufnahme beginnt der Arbeitgeber selbstständig ein Dokument für den Arbeitnehmer), Versicherung Bescheinigung SNILS (oder vom Arbeitgeber bei der Erstbeschäftigung ausgestellt), Ausbildungsbescheinigung, Militärausweis (für Wehrpflichtige).
Der vom Arbeitgeber und dem neuen Arbeitnehmer unterzeichnete Arbeitsvertrag ist ein urkundlicher Nachweis des Arbeitsverhältnisses des Arbeitnehmers und der Aufnahme des Arbeitsverhältnisses mit dem Unternehmen. Im nächsten Schritt nach der Vertragserstellung erstellt die Personalabteilung einen Arbeitsauftrag und vermerkt im Arbeitsbuch.
So füllen Sie die Bestellung T-1 aus
Tatsächlich ist T-1 ein Formular, das ziemlich einfach auszufüllen ist, weil es ist bequem und praktisch bietet alle punkte der bestellung. Und es enthält auch alle notwendigen Details, um die primären aufgezeichneten Dokumente zu bestätigen, die gemäß Art. 9 des Gesetzes "Über die Rechnungslegung". Alle persönlichen Daten im T-1-Formular werden streng nach dem Reisepass des neuen Mitarbeiters eingegeben.
- Der obere Teil ist der Name des Unternehmens, der vollständig angegeben werden sollte, wie in den Gründungsdokumenten vorgeschrieben.
- Bestellformularcode nach OKUD. Sie sollten folgende Zahlen in das Feld eingeben: 0301001.
- Organisationscode nach OKPO. Geben Sie Ihren Buchungskreis in das Feld ein - er ist für jede juristische Person eindeutig.
- Dokumentnummer. Muss jede Bestellung des Unternehmens bei der Registrierung eines Dokuments haben. Häufig verwenden Unternehmen eine Standardnummerierung nach der üblichen Reihenfolge aller von der Personalabteilung ausgefüllten Formulare. Sie berechnen die Zahl selbst.
- Beginn des Amtsantritts. Formulieren Sie die Informationen wörtlich wie im Arbeitsvertrag geschrieben.
- Informationen über das Ende der Laufzeit der Arbeitsbeziehungen. Für diese Daten ist die Spalte „bis“der Variablen „Datum“vorgesehen (für dringende Arbeitsverhältnisse, zB für den Zeitraum, in dem der Hauptmitarbeiter in Mutterschutz ist). Wenn eine Vereinbarung über eine unbestimmte Gültigkeitsdauer getroffen wurde, lassen Sie das Feld leer.
- Strukturelle Arbeitsteilung. Geben Sie diese Informationen an, wenn sie im Vertrag (Arbeitsvertrag) vorgeschrieben sind.
- Berufsbezeichnung des Mitarbeiters. Stellen Sie sicher, dass der Name mit dem Wortlaut aus der Besetzungstabelle Ihres Unternehmens übereinstimmt.
- Zulassungsbedingungen. In dieser Spalte steht, ob die Arbeit für den Mitarbeiter die Hauptarbeit ist oder ob er sie mit etwas verbindet. Es ist möglich, die Zulassung zur Saisonarbeit anzugeben.
- Die Höhe des Gehalts. Geben Sie den Tarif oder das Gehalt an. Wenn ein anderes Zahlungssystem verwendet wird, geben Sie diese Zahlungsbedingungen unbedingt an.
- Der Zeitraum für das Bestehen des Tests. Geben Sie nur dann Auskunft, wenn Sie bei der Aufnahme eines Unternehmens eine Probezeit für einen Neuankömmling festgelegt haben.
- Einzelheiten zum Arbeitsvertrag. Dies ist die Grundlage für die Anwendung der Bestellung.
Häufige Fehler beim Ausfüllen des T-1-Formulars
- Der Punkt "Art der Arbeit" darf nicht leer sein. Auch wenn die Zulassungs- und Arbeitsbedingungen die üblichsten sind, geben Sie dies unbedingt im Feld an.
- Der Punkt "Probezeit" kann leer bleiben.
- Achten Sie darauf, den Punkt "Gehaltshöhe" detailliert auszufüllen. Die Bestellung wird von der Finanzabteilung oder der Buchhaltung verwendet, um das Gehalt des Mitarbeiters zu berechnen. Das heißt, im Feld müssen alle Zulagen für Zahlungen registriert werden.
- Der Gesetzgeber sieht keine Anforderungen an die Auftragsnummerierung vor, so dass Sie sich keine Sorgen um Fehler in der Nummernfolge machen müssen.
Das ausgefüllte T-1-Formular oder die Bestellung muss vom Leiter des Unternehmens unterschrieben werden. Machen Sie dann den Mitarbeiter mit der Bestellung vertraut und bitten Sie, das Datum der Einarbeitung und die Unterschrift in die entsprechenden Felder einzutragen.
Ein Muster des ausgefüllten einheitlichen Formulars T-1 und das eigentliche leere Formular des Formulars können auf spezialisierten Websites für Personalakten heruntergeladen werden.
