Gemäß Artikel 166 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist eine Geschäftsreise eine Reise eines Arbeitnehmers im Auftrag einer Organisation zur Erfüllung offizieller Aufgaben. Und auf der Grundlage desselben Artikels muss das Unternehmen dem Arbeitnehmer alle mit der Reise verbundenen Kosten entschädigen: Transportkosten, Hotelübernachtung und andere.
Anleitung
Schritt 1
Füllen Sie vor einer Geschäftsreise einen Dienstleistungsauftrag gemäß dem Formular Nr. 10-a (genehmigt durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 05.01.04, Nr. 1) mit einer detaillierten Angabe des Geschäftszwecks aus Ausflug. Das Dokument muss vom Leiter der Organisation unterzeichnet werden.
Schritt 2
Damit die Organisation Reisekosten abrechnen kann, stellen Sie einen Reiseauftrag aus, der die Arbeit und die Dauer der Reise bestätigt. Machen Sie den Mitarbeiter mit der Bestellung gegen Quittung vertraut.
Schritt 3
Stellen Sie dem Mitarbeiter eine Reisebescheinigung aus. Es muss folgende Daten enthalten: Abfahrt von Ihrem Unternehmen, Ankunft am Bestimmungsort, Abfahrt vom Bestimmungsort und Ankunft zu Hause. Diese Aufzeichnungen müssen durch die Unterschrift und das Siegel des entsprechenden Unternehmens beglaubigt sein - Ihres oder des Unternehmens, in das der Mitarbeiter gegangen ist. Dank dieses Dokuments können Sie die genaue Anzahl der Reisetage einsehen und die täglichen Zahlungen korrekt berechnen.
Schritt 4
Bei der Ankunft muss der Mitarbeiter einen Bericht über die Erledigung aller Aufgaben schreiben. Außerdem ist der Mitarbeiter verpflichtet, der Buchhaltung einen Vorabbericht im Formular Nr. AO-1 (das Formular wurde durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 05.01.04 Nr. 1 genehmigt) vorzulegen. Dem Bericht beigefügt sind Reisetickets, Nachweis der Hotelzahlung, Reisebescheinigung, Rechnungen mit Zahlungsvermerk und Quittungen über die Ausgaben während der Reise.
Schritt 5
Wenn ein Mitarbeiter eine Dienstreise ins Ausland antritt, muss keine Dienstreisebescheinigung ausgestellt werden. Es muss jedoch ein Dienstreiseauftrag erteilt werden. Um seine Geschäftsreise zu bestätigen, entfernen Sie eine Kopie des Reisepasses von den Seiten, auf denen die Grenzübertrittsdaten gestempelt sind.
Schritt 6
Wenn während einer Geschäftsreise ein freier Tag oder ein Feiertag ist, fügen Sie eine Kopie der internen Geschäftsordnung des Unternehmens bei, die die Arbeitsweise der Organisation an arbeitsfreien Tagen angibt (die Anforderung wird durch Schreiben des Föderalen Steuerdienstes vom Russland für Moskau vom 16.08.2006 Nr. 20-12 / 72393) … Bitte beachten Sie, dass, wenn der Arbeitszeitplan des Unternehmens keine Arbeit an Wochenenden und Feiertagen vorsieht, der Arbeitnehmer für einen solchen Tag auf einer Dienstreise den doppelten Tagessatz bezahlt oder einen freien Tag (nach Wahl des Arbeitnehmers) erhält.
