Forderungen aus Lieferungen und Leistungen können durch den Verzug eines Lieferanten mit vertraglichen Verpflichtungen entstehen. Diese Situation tritt ein, wenn aufgrund der bevorstehenden Lieferung Vorausbeträge überwiesen wurden, der Lieferant die Lieferung jedoch nicht vertragsgemäß abgeschlossen hat. Diese Forderung wird nach Ablauf der Verjährungsfrist zu einer uneinbringlichen Forderung und kann abgeschrieben werden.
Anleitung
Schritt 1
Die Forderung des Lieferanten als uneinbringlich anerkennen. Gemäß Ziffer 77 der Verordnung Nr. 34n vom 29. Juli 1998 über die Rechnungslegung kann die Schuld nur in diesem Fall abgeschrieben werden. Uneinbringliche Forderungen umfassen Schulden mit einer abgelaufenen Verjährungsfrist, die gemäß Artikel 196 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation drei Jahre beträgt. Zu diesen Forderungen zählen auch solche, die beim Lieferanten nicht eingezogen werden können. Dies kann durch die Liquidation der Schuldnerorganisation oder deren Konkurs geschehen. Darüber hinaus können Sie die Schulden abschreiben, die selbst die Gerichtsvollzieher nicht eintreiben konnten.
Schritt 2
Bereiten Sie Dokumente vor, die beweisen, dass die Schulden des Lieferanten aussichtslos sind. Dazu gehören: Dokumente über die Zahlung eines Vorschusses, Schuldenausgleichsakte, eine Entscheidung eines Schiedsgerichts zur Liquidation eines Schuldners, eine Handlung eines Gerichtsvollziehers über die Unmöglichkeit des Eintreibens einer Forderung usw. Belege sind Grund für den Schuldenerlass und müssen daher als Primärdokumente fünf Jahre im Unternehmen aufbewahrt werden.
Schritt 3
Machen Sie eine Bestandsaufnahme der Forderungen des Unternehmens und identifizieren Sie die Schulden des Lieferanten, die abgeschrieben werden müssen. Dieses Verfahren wird im Auftrag des Leiters der Organisation durchgeführt, der in Form von INV-22 erstellt wird. Dem Inventargesetz ist eine Buchführungsbescheinigung über den Stand der Forderungen und Verbindlichkeiten beigefügt, die nach dem Formular INV-17 ausgefüllt wird. Machen Sie eine schriftliche Begründung für die Notwendigkeit, die Schulden des Lieferanten abzuschreiben, und erteilen Sie einen Auftrag in irgendeiner Form über die Durchführung dieses Verfahrens.
Schritt 4
Buchen Sie den Betrag der Verbindlichkeiten des Lieferanten zu Lasten des Finanzergebnisses oder den Betrag der gebildeten Rückstellung für zweifelhafte Forderungen von der Bilanz des Unternehmens ab. Den Forderungsausfallbetrag den nicht realisierten Aufwendungen oder der Tilgung durch die Rücklage für zweifelhafte Forderungen anrechnen. Eröffnen Sie dazu eine Gutschrift auf dem Unterkonto „Erteilte Anzahlungen“auf Konto 60 „Abrechnungen mit Auftragnehmern und Lieferanten“und eine Belastung auf Konto 91-2 „Sonstige Aufwendungen“oder Konto 63 „Rückstellungen für zweifelhafte Forderungen“.
